大部分會議記錄都以同樣兩種方式失敗。要麼根本沒人做記錄——於是一星期後，誰都記不起當初誰答應了甚麼；要麼有人自願當記錄員，整場會議都在打字而不是思考。這兩種情況都可以避免。
Live Notes 是 Traverba 的裝置端會議記錄工具：你錄下一場會議（或匯入一段既有錄音），它就會為你交回完整的逐字稿、一份摘要、會上作出的決策，以及待辦事項——每一項都附上負責人與截止期限。無需帳戶、無需設定，而且因為一切都在你的手機上運行，不會有任何會議音訊被上傳到任何人的雲端。
這是一份實用指南。不是功能清單，而是逐步示範如何真正用它來開會，由一場快速的一對一會議，到一通多語言團隊通話，再加上那些讓「我存起來的記錄」變成「我用得上的記錄」的小習慣。
30 秒精華版
如果你只讀一節，就讀這一節：
- 打開應用程式，在會議開始時點按 錄音。
- 讓它自行運行。人們說話時即時字幕會逐句出現；你甚麼都不用動。
- 完成後點按停止。你會得到 摘要、關鍵決策與待辦事項，還有完整的逐字稿。
- 匯出成 PDF 或 DOCX，或把待辦事項直接複製到你的任務工具或 CRM。
整個流程就是這樣。以下所有內容，都是關於如何把它做得更好。
會議前：兩分鐘的準備
Live Notes 無需任何設定，但事前花兩分鐘，能讓成果明顯更好。
- 把手機放在收得到聲音的位置。 面對面會議時，把它放在桌子中央，麥克風不要被擋住——別放在手提電腦後面。視像通話時，保持房間安靜，讓應用程式收錄通話音訊。
- 為會議命名。 一個簡短的標題（「Q3 路線圖——工程同步會」）能讓你日後方便搜尋，也有助摘要聚焦於主題。
- 確定與會者是誰。 Live Notes 會標記發言人（「你」與「其他人」）。事前知道誰會出席，能讓你日後想要一份具名記錄時，更快地重新標註發言人。
- 如果是多語言會議，就規劃使用 Group Notes（見下文），讓每個人都能以自己的語言同步跟讀，而不是對著聽不懂的字句禮貌地點頭。
會議期間：讓它運行，保持專注
整件事的重點，就是讓你不再當記錄員。錄音期間有幾點要知道：
- 看著即時字幕，但別去管理它。 每一個字都會即時轉錄並顯示在螢幕上。瞄一眼確認它有捕捉到對話，然後就回去真正地參與。
- 把決策說出口。 AI 會把它聽到的寫下來。如果一項決策只是隱含的——一個點頭、一個聳肩——就把它明白說出來：「好，那我們就選方案 B，由 Maria 負責，星期五前完成。」 這一句話就會變成一項清晰的決策，加上一項有日期的待辦事項。
- 它處理插話與口音，比一邊打字一邊聆聽的人類記錄員更好——但它無法憑空造出沒被說出來的內容。在每個議題結束時做清晰的口頭總結，會很有回報。
- 它可完全離線運作。 在飛機上、在沒有訊號的地下會議室、在客戶現場——錄音與轉錄照樣運行，因為 AI 在你的裝置上，而不在數據中心。
會議類型一：一對一會議或客戶通話
這是最簡單的情況，也是 Live Notes 最快展現價值的地方。
錄下一場例行溝通、一通客戶探索通話，或一場績效面談。當你停止錄音，你會得到：
- 一份摘要——一兩句話再加上所涵蓋的議題，讓你在幾星期後仍記得這場對話的大致輪廓。
- 關鍵決策——每一項都附上背後的理由，這正是當有人問「我們當初為甚麼那樣決定？」時你真正需要的。
- 待辦事項——附上負責人與截止期限，可直接貼進你的工具。
尤其對銷售與客戶管理而言：在探索通話中別再做筆記。全心全意地面對潛在客戶，然後在會後把待辦事項與摘要直接貼進你的 CRM。客戶感到被聆聽；你的銷售管道也保持更新。
會議類型二：多語言團隊會議（Group Notes）
這正是 Traverba 做到大部分記錄工具做不到的地方。在很多會議裡——尤其在香港，粵語、英語和普通話會在同一句話中夾雜，又或在任何國際團隊裡——房間裡有一半人正用他們的第二或第三語言跟著聽，並默默漏掉細節。
Group Notes 讓一場多人會議中，每位參與者說自己的語言，同時即時讀到其他人被翻譯過的內容——全部匯入 同一份共用的逐字稿與摘要。
如何運行：
- 開始一個 Group Notes 工作階段，讓參與者加入。
- 每個人都自然地說自己的語言。每個人都能即時看到對話被翻譯成他們的語言。
- 會議結束時，所有人共享同一套清晰的記錄——一份摘要、一份決策清單、一套待辦事項——不論他們說的是哪種語言。
結果是：沒有人帶著一知半解離開會議，也沒有人事後爭論當初達成了甚麼共識，因為有一份大家都能即時讀到的共用記錄。
Traverba 針對香港的粵英夾雜語碼轉換作了調校——就是那種「我想去 Causeway Bay 開會」、會讓大部分國際工具出錯的模式——所以混合語言的會議產出清晰，而不是一團亂碼。
會議類型三：你已經錄好的會議（Media Notes）
有時候會議已經開完了。你手上有一段 Zoom 錄影、一段語音備忘、一個網路研討會的 MP4、一段用錄音筆錄下的訪談。
Media Notes 接收那個檔案，反過來做同樣的工作：
- 匯入音訊或視訊檔案。
- Traverba 把整段內容轉錄。
- 你得到完整的逐字稿、一份結構化摘要與待辦事項——可匯出成 PDF 或 DOCX。
這也是清理積壓的方法。把上個月錄下的通話批量匯入，把它們變成可搜尋、有摘要的文字，而不必重新聽數小時的音訊。記者用它把訪談錄音變成即時逐字稿；學生放進一段錄下的講課，就得到清晰的溫習筆記。
會議後：把記錄化為跟進行動
記錄只有在推動行動時才值得做。建立這三個習慣：
- 一小時內把摘要發出去。 匯出成 PDF 或 DOCX，或直接複製待辦事項，趁會議記憶猶新時分享出去。當天完成的會議摘要，是回報最高的跟進習慣。
- 把待辦事項貼到工作真正發生的地方——你的任務管理工具、你的 CRM、一份共用文件。每一項都已附上負責人與截止期限，所以能乾淨俐落地貼進去。
- 保持逐字稿可搜尋。 幾星期後，「關於定價我們到底決定了甚麼？」變成兩秒鐘的搜尋，而不是一場爭論。你那些有標題、有日期的會議，就成了一份真正的檔案庫。
幾個讓成果真正出色的習慣
- 在每個議題結束時把結論說出來。 「所以，決定：X。負責人：Y。期限：Z。」AI 會準確捕捉它聽到的內容——給它乾淨的素材，待辦事項就會乾淨地產出。
- 想要具名記錄就重新標註發言人。 若需要正式會議記錄，會後花點時間把「其他人」換成真實姓名。
- 信任它到足以停止打字。 全部價值就在於能全心投入會議。如果你還在同步打筆記，你就得不到這份好處。
- 留意隱私上的優勢。 因為預設在裝置上處理，敏感的客戶、法律、人力資源與董事會對話，不必只為了產出會議記錄就被上傳到第三方伺服器。對很多會議來說，這正是「獲准錄音」與「不獲准」之間的分別。
甚麼時候 Live Notes 是對的工具——甚麼時候不是
在以下情況選用 Live Notes——
- 想要摘要、決策與待辦事項，卻不必指派一位人類記錄員
- 進行 多語言會議，並希望每個人都能即時以自己的語言跟讀
- 處理不該被上傳到別人雲端的 敏感對話
- 有一批 積壓的錄音 要轉成可搜尋的文字
在以下情況你可能用不上——
- 那場「會議」只是走廊上兩句話的閒聊，腦袋記得住
- 你需要一個即時、覆蓋全場的字幕顯示，供一場有數十位與會者各自用手機觀看的大型活動——那是 Traverba 活動解決方案的範疇，比個人版 Live Notes 更進一步
立即開始
Live Notes 是免費的——打開應用程式就開始錄音；無需帳戶、無需設定。它在你的裝置上以 30 多種口說語言轉錄、即時翻譯，並交給你一份摘要、決策與待辦事項，你可以匯出成 PDF 或 DOCX，或直接放進你的工具裡。
在 Google Play 和 App Store 免費下載 Traverba，並在 traverba.com 了解更多會議與活動解決方案。
你的下一場會議可以自己寫好記錄。你要做的，只是按下錄音——然後真正地投入這場會議。
Live Notes 預設在裝置上運行；部分功能可選用雲端 AI。轉錄與翻譯品質會因語言、口音、音訊環境與裝置而異。語言數量與功能反映本應用程式截至 2026 年 7 月的狀態，日後可能有所更改——請查看應用程式以取得最新資訊。