大多数会议记录都栽在同样的两个坑里。要么根本没人记——于是一周之后，谁也想不起谁答应了什么；要么有人主动当了记录员，整场会议都在打字，而不是在思考。这两种情况都可以避免。
Live Notes 是 Traverba 的设备本地会议记录工具：你录下一场会议（或导入一段已有的录音），它就会还给你一份完整的转录、一份摘要、会上做出的各项决策，以及行动项——每一项都带有负责人和截止日期。无需账户，无需设置，而且因为一切都在你的手机上运行，没有任何会议音频会被上传到别人的云端。
这是一份实用手册。它不是功能清单，而是一次实操演示，教你如何真正用它来主持会议——从一次简短的一对一，到一场多语言的团队通话，再加上那些能让"我保存了记录"变成"我用上了记录"的小习惯。
30 秒速览版
如果你只读一个部分，就读这个：
- 打开应用，在会议开始时点击 录制。
- 让它自己跑。人们说话时会实时出现字幕；你什么都不用碰。
- 结束时点击停止。你会得到一份 摘要、关键决策和行动项，以及完整的转录。
- 导出为 PDF 或 DOCX，或者把行动项直接复制进你的任务工具或 CRM。
这就是整个流程。下面的内容都是关于如何把它做得更好。
会前：两分钟的准备
Live Notes 无需任何设置，但事先花两分钟，能让输出效果明显更好。
- 把手机放在能听清的地方。 面对面的会议，把它放在桌子中央，麦克风不要被挡住——别放在笔记本电脑后面。视频通话时，保持房间安静，让应用捕捉通话音频。
- 给会议命名。 一个简短的标题（"Q3 路线图——工程同步"）方便你日后检索，也有助于摘要不跑题。
- 确定谁在场。 Live Notes 会标注发言者（"你"和"其他人"）。事先知道谁参加，之后如果你想要有名字的纪要，重新标注发言者会更快。
- 如果是多语言场合，就规划好用 Group Notes（见下文），让每个人都用自己的语言跟着读，而不是对着没听懂的话礼貌地点头。
会中：让它跑，保持在场
整个意义就在于你不再当记录员。录制过程中，有几点值得了解：
- 看着实时字幕，但别去管它。 每一个字都会实时转录到屏幕上。瞟一眼确认它跟上了对话，然后回到真正的参与中去。
- 把决策说出来。 AI 记下它听到的内容。如果一个决策只是被暗示——一个点头、一个耸肩——就把它明确地说出来："好，那我们就选方案 B，Maria 负责，周五之前完成。" 这一句话就会变成一条干净的决策和一条带日期的行动项。
- 它处理插话和口音的能力，胜过一边打字一边听的人类记录员——但它无法凭空造出没被说出口的内容。每个话题结束时清晰的口头收尾会很有回报。
- 它可以完全离线工作。 在飞机上、在没有信号的地下会议室、在客户现场——录制和转录都照常运行，因为 AI 在你的设备上，而不在数据中心里。
会议类型一：一对一或客户通话
这是最简单的情况，也是 Live Notes 最快体现价值的地方。
录下一次进度沟通、一次客户探询通话，或一次绩效谈话。当你停止时，你会得到：
- 一份摘要——一两句话加上所涉及的话题，让你几周后依然记得这次对话的大致轮廓。
- 关键决策——每一项都附带背后的理由，这正是当有人问"我们当时为什么那样决定？"时你真正需要的东西。
- 行动项——带有负责人和截止日期，随时可以粘贴进你的工具。
尤其对销售和客户管理而言：在探询通话中别再记笔记了。全身心地陪着潜在客户，之后再把行动项和摘要直接粘贴进你的 CRM。客户感到被倾听；你的销售管道也保持更新。
会议类型二：多语言团队会议（Group Notes）
这正是 Traverba 做到了大多数会议记录工具做不到的地方。在很多会议里——尤其在香港，粤语、英语和普通话常常在一句话中夹杂切换，或者在任何跨国团队里——半屋子人都在用自己的第二或第三语言跟进，悄悄地漏掉了细节。
Group Notes 支持一场多人会议：每位参与者说自己的语言，同时实时读到其他所有人被翻译过来的内容——全部汇入 同一份共享的转录和摘要。
如何使用它：
- 发起一个 Group Notes 会话，让参与者加入。
- 每个人都自然地说自己的语言。每个人都能看到对话实时被翻译成自己的语言。
- 结束时，所有人共享同一套干净的记录——一份摘要、一份决策清单、一套行动项——无论他们说的是哪种语言。
结果是：没有人带着一知半解离开会议，日后也不会有人争论到底达成了什么，因为有一份所有人都能实时读到的共享记录。
Traverba 针对香港的粤英夹杂做了专门调校——就是那句让大多数国际工具翻车的「我想去 Causeway Bay 開會」——所以混合语言的会议出来是干净的，而不是一团乱码。
会议类型三：你早已录好的会议（Media Notes）
有时候会议已经开过了。你手上有一段 Zoom 录像、一条语音备忘、一个网络研讨会的 MP4、一次用录音笔录下的采访。
Media Notes 接过这个文件，反向完成同样的工作：
- 导入音频或视频文件。
- Traverba 把整段内容转录出来。
- 你会得到一份完整的转录、一份结构化的摘要和行动项——可导出为 PDF 或 DOCX。
这也是你清空积压的方法。批量导入上个月录下的通话，把它们变成可检索、已摘要的文字，而无需重听几个小时的音频。记者用它把采访录音变成即时转录稿；学生放进一段录下的讲座，就能得到干净的复习笔记。
会后：把记录变成落实
只有当记录能推动行动时，它才值得去做。培养这三个习惯：
- 一小时内发出摘要。 导出为 PDF 或 DOCX，或者直接复制行动项，趁会议记忆还新鲜时分享出去。当天的回顾是所有跟进习惯中杠杆率最高的一个。
- 把行动项粘贴到真正干活的地方——你的任务管理器、你的 CRM、一份共享文档。每一项都已经有了负责人和截止日期，所以能干净利落地落进去。
- 让转录保持可检索。 几周之后，"我们关于定价到底决定了什么？"变成两秒钟的搜索，而不是一场争论。你那些有标题、有日期的会议，就成了一份真正的档案。
几个能让输出真正出色的习惯
- 把每个话题的收尾说出来。 "那么，决定：X。负责人：Y。期限：Z。" AI 精确地捕捉它听到的内容——给它干净的素材，行动项就会干净地产出。
- 想要有名字的纪要，就重新标注发言者。 对于正式纪要，事后花点时间把"其他人"换成真实的名字。
- 足够信任它，好让自己停下打字。 全部的价值就在于你能在会议中保持在场。如果你还在一旁平行地记笔记，那你就没享受到这份好处。
- 别忽视隐私上的收获。 因为处理默认在设备本地进行，敏感的客户、法律、人力资源和董事会对话，不必仅仅为了产出纪要就被上传到第三方服务器。对很多会议来说，这就是"允许录制"和"不允许"之间的区别。
Live Notes 什么时候是对的工具——什么时候不是
在以下情况下用 Live Notes——
- 你想要摘要、决策和行动项，又不必安排一个人来当记录员
- 你主持 多语言会议，希望每个人都能实时用自己的语言跟进
- 你要处理 敏感对话，它们不该被上传到别人的云端
- 你有 一批积压的录音 要变成可检索的文字
在以下情况下你可能用不上它——
- 这场"会议"只是走廊里两句话就能记在脑子里的闲聊
- 你需要为一场有几十名与会者各自用手机观看的大型活动，提供全场实时字幕显示——那属于 Traverba 的活动解决方案范畴，比个人版 Live Notes 更进一步
开始使用
Live Notes 是免费的——打开应用就能开始录制；无需账户，无需设置。它在你的设备上以 30 多种口语转录，实时翻译，并交给你一份摘要、决策和行动项，可导出为 PDF 或 DOCX，或直接放进你的工具里。
在 Google Play 和 App Store 免费下载 Traverba，并在 traverba.com 了解更多会议与活动解决方案。
你的下一场会议可以自己写好记录。你要做的只是按下录制——然后真正待在会议室里。
Live Notes 默认在设备本地运行；部分功能可选用云端 AI。转录和翻译质量因语言、口音、音频环境和设备而异。语言数量和功能反映的是截至 2026 年 7 月的应用状态，日后可能变化——请以应用内的最新信息为准。