Comparativo de preços de anotadores de reuniões com IA 2026: Otter, Fireflies, Notta, Fathom, tl;dv, Granola e Read AI — planos gratuitos e preços de entrada explicados

As tabelas oficiais dos anotadores de reuniões com IA costumam ser apresentadas de forma muito atraente: um plano gratuito, um ou dois pagos e uma mensalidade que não parece cara. Mas quando você começa a usar de verdade e precisa pagar pela equipe inteira, muita gente descobre que o «ilimitado» do plano gratuito quase sempre tem condições, e aqueles «poucos dólares por pessoa ao mês» do plano pago também não são baratos ao multiplicar pelo número de pessoas.

Este artigo não compara funcionalidades; esclarece uma única coisa: quanto custam de fato Otter, Fireflies, Notta, Fathom, tl;dv, Granola e Read AI? Até onde dá para ir na versão gratuita, a partir de quanto começa o pagamento e quais custos ocultos costumam passar despercebidos. No final há uma tabela comparativa de preços e um cálculo de custo para equipes, além de uma explicação neutra de por que as soluções «de tradução em tempo real» (como a Traverba) adotam um modelo de preços diferente.

Todos os números refletem dados públicos até meados de 2026. Os preços mudam com frequência, então vale sempre o que cada empresa publicar. Às vezes o mesmo produto mostra preços diferentes conforme a página (por cobrança mensal/anual, promoções ou conversão de moeda); procuramos indicar as condições.

O essencial em 30 segundos

• Os planos gratuitos se dividem em duas correntes: uma limita por minutos (Otter 300 minutos por mês; Notta 120 minutos por mês); a outra oferece gravação e transcrição ilimitadas, mas restringe o número de resumos com IA ou o armazenamento (Fathom 5 resumos por mês; tl;dv 10 resumos por mês; Read AI 5 reuniões por mês; Fireflies 400 minutos de armazenamento compartilhados pela equipe e sem download; Granola cerca de 25 notas / 30 dias de histórico). O «ilimitado» costuma se referir à gravação, não à IA.
• O pagamento é quase sempre «por assento (per seat)»: os planos individuais giram em torno de US$8–20/mês e os de equipe/empresa, cerca de US$15–59/assento/mês. Com mais pessoas, a fatura mensal é «preço unitário × número de pessoas».
• Atenção aos custos ocultos: compra adicional de créditos de IA (Fireflies), tradução em tempo real como extra (Notta), ou o número mínimo de assentos (o plano de equipe do Fathom exige no mínimo 2 assentos; o corporativo do Read AI, no mínimo 10).
• Uma categoria com modelo de preços diferente: as soluções especializadas em transcrição e tradução em tempo real (como a Traverba) não seguem a via das «notas por assento após a reunião»; seu preço costuma ser uma única mensalidade baixa ou gratuita (com anúncios), e a tradução em tempo real vem integrada, não como extra.

Vamos por partes.

Primeiro, entenda as 3 lógicas de preço

Antes de comparar, é preciso reconhecer as três estruturas de cobrança deste mercado; só assim você saberá qual número importa para você:

1. Plano gratuito: limita por «minutos» ou por «número de usos de IA»? Isso determina contra qual muro você bate primeiro. Para quem usa pouco e se reúne de vez em quando, o modelo por minutos (Otter/Notta) pode bastar; para quem se reúne muito, mas só quer resumos ocasionais, a corrente «gravação ilimitada, resumos limitados» (Fathom/tl;dv) será mais vantajosa — até que as reuniões a resumir por semana passem do limite gratuito.

2. Plano pago: quase sempre «por assento». Um preço de «US$10/assento/mês» parece muito barato, mas é o preço por pessoa. Uma equipe de 10 pessoas na versão Business parte de 10 assentos. Ao avaliar, calcule sempre com «preço unitário × número real de assentos», não só com o preço unitário.

3. Extras e limiares: é aqui que se esconde o custo total real. Algumas funções (créditos de IA avançados, tradução em tempo real, integrações com CRM) são compradas à parte; alguns planos fixam um mínimo de assentos, então mesmo que vocês sejam apenas 3, você pode ser obrigado a comprar até esse mínimo. Tudo isso eleva o gasto real.

Tabela comparativa de preços (meados de 2026)

A tabela a seguir reúne os planos gratuitos, os preços de entrada e os custos ocultos mais comuns de cada serviço. Os preços estão em sua maioria em dólares e arredondados; «anual» indica o preço rateado por mês na cobrança anual, geralmente mais barato que o mensal.

Lembrete: os números acima servem para entender «a faixa aproximada de preço e o modelo de cobrança», não são uma cotação em tempo real. As promoções (por exemplo, o tl;dv mantém há tempos descontos anuais), a moeda e os impostos por região afetam o valor final; antes de fechar, vale a página oficial.

Planos gratuitos: o que a palavra «ilimitado» realmente significa

Nos últimos anos, muitas ferramentas apostam em «grátis, gravação ilimitada», e soa muito tentador. Mas ao abrir as letras miúdas você verá que o «ilimitado» quase sempre se refere apenas à gravação e à transcrição; o que de fato tem valor, o resumo com IA, é justamente o que é limitado:

• Fathom: gravação, transcrição e armazenamento ilimitados, mas só 5 resumos com IA por mês; depois, restam apenas modelos comuns. Para quem se reúne mais de uma vez por semana e quer resumo toda vez, o gratuito acaba logo.
• tl;dv: também gravação ilimitada, mas 10 resumos com IA por mês.
• Read AI: grátis, 5 reuniões por mês, e sem upload de arquivos.
• Fireflies: transcrição ilimitada, mas só 400 minutos de armazenamento para a equipe toda e sem poder baixar as transcrições — a versão gratuita, na prática, não guarda os dados.
• Granola: reuniões ilimitadas, mas a versão gratuita guarda apenas cerca de 25 notas / 30 dias de histórico; as notas antigas deixam de aparecer no app.
• Otter/Notta: seguem o modelo por minutos tradicional (300/120 minutos por mês), com teto por sessão (30/3 minutos); uma reunião longa pode consumir de uma vez boa parte da cota.

Como interpretar: se o plano gratuito basta depende de «com que frequência você se reúne» e de «se precisa de resumo toda vez». Com reuniões ocasionais, o modelo por minutos costuma dar conta; com reuniões diárias e resumo com IA, o normal é bater no muro gratuito em duas ou três semanas.

Planos pagos: faça a multiplicação «por assento»

Nos planos pagos o que importa não é o preço unitário, mas preço unitário × número de assentos. Com uma equipe de 10 pessoas e escolhendo a versão Business/Team (anual) de cada um, um cálculo aproximado:

(Cálculo ilustrativo, arredondado, sem impostos, promoções e extras; vale a cotação oficial.)

O ponto não é quem é mais barato, mas isto: no modelo por assento, o custo sobe de forma linear à medida que a equipe cresce; você paga por «número de pessoas», não por «uso». Se só uma ou duas pessoas usam, o plano individual Pro (cerca de US$8–20/mês) costuma ser o mais vantajoso; assim que a equipe inteira adota, é preciso multiplicar pelos assentos e verificar se existe um mínimo de assentos.

Custos ocultos que costumam passar despercebidos

Além da mensalidade por assento, estes itens geralmente não aparecem na tabela que você vê à primeira vista:

• Compra adicional de créditos de IA. Por exemplo, as funções de IA do Fireflies usam um «fundo de créditos»; cada plano inclui uma quantidade (Pro 20 / Business 30, etc.) e quem usa muito resumos, tarefas ou perguntas à IA pode ter de comprar pacotes adicionais.
• A tradução em tempo real é um extra. Por exemplo, no Notta a tradução da transcrição está incluída, mas a tradução em tempo real / transcrição bilíngue é comprada à parte (a partir de cerca de US$6/mês). Se o que você quer é «ver a tradução no momento da reunião», esse gasto conta à parte.
• Mínimo de assentos. O plano de equipe do Fathom exige no mínimo 2 assentos e o corporativo do Read AI, no mínimo 10: mesmo que vocês sejam poucos, podem exigir a compra até o mínimo.
• Fidelidade anual. A maioria desses «preços unitários baratos» é o preço rateado na cobrança anual, ou seja, você paga um ano de uma vez; o pagamento mensal é mais flexível, mas nitidamente mais caro (por exemplo, Otter Pro mensal US$16.99 contra anual US$8.33).

Somando esses itens, um plano de «US$10/assento» no papel pode acabar custando bem mais no total.

Chinês, cantonês e «tempo real»: outro modelo de preços

As sete ferramentas acima são, em essência, excelentes ferramentas de notas pós-reunião, e sua lógica de cobrança gira em torno de «por assento, depois, na nuvem». Para a maioria das equipes monolíngues focadas no resumo posterior, isso faz total sentido.

Mas há duas necessidades comuns que elas cobrem pior e que afetam diretamente sua estrutura de custos:

1. O chinês, e em especial o cantonês e a mistura cantonês-inglês. «Compatível com chinês» costuma pressupor o mandarim; não são muitas as ferramentas de referência que incluem explicitamente o cantonês em sua lista oficial de idiomas (o Notta é uma das poucas). Se em suas reuniões são frequentes frases misturadas como «我想去 Causeway Bay 開會» («quero ir a Causeway Bay para uma reunião»), teste primeiro o reconhecimento com uma gravação real antes de decidir se vale a pena pagar.
2. Em tempo real, não depois. Essas ferramentas costumam entregar a transcrição completa e o resumo após o fim da reunião; para que durante a reunião cada pessoa entenda as demais na hora, normalmente é preciso comprar à parte a tradução em tempo real, ou isso simplesmente está fora do escopo do projeto.

É exatamente por isso que existe a categoria de soluções com modelo de preços diferente. Tome a Traverba como exemplo: não é mais um «anotador por assento», mas une a transcrição em tempo real e a tradução em tempo real, e por isso seu preço é diferente:

• Grátis, com anúncios: as funções essenciais são gratuitas e se sustentam com anúncios; sem muro de minutos mensais.
• Pago, com uma única mensalidade baixa: Basic a partir de cerca de US$1.99/mês (ou US$19.99/ano), sem anúncios, e desbloqueia as etiquetas de falante (separação) e o uso do seu próprio modelo de linguagem (Bring Your Own LLM). É um preço único voltado ao indivíduo, não uma soma por assentos.
• Tradução em tempo real integrada, não um extra: enquanto se fala, aparecem juntos as legendas e a tradução; os participantes escaneiam um código QR e veem as legendas em tempo real no próprio idioma no celular.
• Cantonês em primeiro lugar: otimizado especificamente para a mistura cantonês-inglês e o vocabulário local de Hong Kong, justamente o ponto fraco das ferramentas genéricas.
• Prioridade ao dispositivo: o reconhecimento de voz roda por padrão no dispositivo, e a tradução e a IA na nuvem são opcionais; uma camada a mais de controle para reuniões sensíveis.
• Também tudo o que vem depois: ao final você pode exportar a transcrição e a tradução completas.

Que fique claro: isto não é uma comparação de «caro contra barato» entre produtos do mesmo tipo. Se o que você procura é o resumo pós-reunião para reuniões em inglês e uma integração profunda com CRM, as sete anteriores continuam ótimas escolhas; o que a Traverba preenche é a lacuna do «multilíngue, entender-se na hora», e nesse cenário oferece um preço relativamente simples e previsível.

Como escolher? Uma lista de decisão focada no preço

Uso pequeno, reuniões ocasionais, custo zero—

• Se os minutos bastam, escolha o modelo por minutos (Otter/Notta grátis); se você se reúne muito, mas só quer resumos de vez em quando, escolha a corrente «gravação ilimitada» (Fathom/tl;dv/Read AI grátis), mas fique atento ao teto de resumos com IA.

Uma ou duas pessoas com uso intenso, com resumo posterior e integrações—

• Compare os planos individuais Pro (cerca de US$8–20/mês); para amabilidade com o chinês, veja Notta; para um ecossistema em inglês maduro, Otter; para o gratuito mais generoso, Fathom.

Compra para a equipe inteira—

• Calcule com «preço unitário × número de assentos» e verifique o mínimo de assentos e os itens extras; se o orçamento é apertado, olhe o preço Business mais baixo de Granola/Fathom; se busca funções completas, veja Fireflies/Otter.

Precisa de tradução em tempo real, ou reuniões multilíngues com predomínio do cantonês—

• Fique atento a «se a tradução em tempo real é um extra»; se você quer que, durante a reunião, cada pessoa entenda na hora, considere uma solução de tradução em tempo real (como a Traverba), cujo preço costuma ser uma única mensalidade baixa ou gratuita, e não uma soma por assentos.

Descubra agora

Não existe «o anotador de reuniões com IA mais barato», só «o que mais combina com o seu uso e com o menor custo total». Comece por três perguntas —o gratuito limita por minutos ou por número de usos de IA? O pagamento é por assento e por quantas pessoas é preciso multiplicar? Há mínimo de assentos e extras?— e confronte com a tabela comparativa e o cálculo acima: normalmente você conseguirá reduzir a um ou dois candidatos, e então teste você mesmo para decidir.

Se a sua prioridade é a comunicação multilíngue em tempo real com preço previsível: a Traverba oferece transcrição e tradução em tempo real para reuniões e eventos, com um único palestrante e mais de 100 idiomas; os participantes escaneiam um código QR e veem as legendas em tempo real no próprio idioma, e ao final você também pode exportar a transcrição e a tradução completas. Para conhecer os planos para reuniões e eventos, visite traverba.com; para a tradução pessoal em tempo real, você também pode baixar o app grátis na Google Play e na App Store.

Este artigo menciona os planos gratuitos, preços pagos, extras e suporte a idiomas de produtos como Otter, Fireflies, Notta, Fathom, tl;dv, Granola e Read AI, e reflete dados públicos até meados de 2026, que podem ser atualizados a qualquer momento; todos os números (incluindo o cálculo de custo para equipes) estão arredondados para facilitar a comparação e não constituem uma cotação em tempo real; os valores reais valem conforme o publicado oficialmente por cada empresa e podem variar por cobrança mensal/anual, promoções, impostos, região e moeda. Os preços da Traverba (grátis com anúncios; Basic a partir de cerca de US$1.99/mês ou US$19.99/ano) também podem mudar; vale a página oficial. Todas as marcas e marcas registradas pertencem aos seus respectivos proprietários.