La maggior parte degli appunti di riunione fallisce nei due stessi modi. O nessuno li prende — così una settimana dopo nessuno ricorda chi si è impegnato a fare cosa — oppure qualcuno si offre di fare il verbalista e passa l'intera riunione a digitare invece di pensare. Entrambe le cose si possono evitare.
Live Notes è il prendi-appunti on-device di Traverba: registri una riunione (o ne importi una che hai già) e ti restituisce una trascrizione completa, un riassunto, le decisioni prese e le azioni da svolgere — ciascuna con un responsabile e una scadenza. Nessun account, nessuna configurazione e, poiché tutto funziona sul tuo telefono, nessun audio della riunione viene caricato sul cloud di chicchessia.
Questa è una guida pratica. Non un elenco di funzionalità — una spiegazione passo passo di come gestire davvero le tue riunioni con lo strumento, da un rapido uno-a-uno a una chiamata di team multilingue, più le piccole abitudini che fanno la differenza tra "appunti che ho salvato" e "appunti che ho usato".
La versione da 30 secondi
Se leggi una sola sezione, leggi questa:
- Apri l'app e tocca Registra all'inizio della riunione.
- Lascialo andare. I sottotitoli live compaiono mentre le persone parlano; non devi toccare nulla.
- Tocca stop quando hai finito. Ottieni un riassunto, le decisioni chiave e le azioni da svolgere oltre alla trascrizione completa.
- Esporta in PDF o DOCX, oppure copia le azioni da svolgere direttamente nel tuo strumento di gestione attività o nel CRM.
Questo è l'intero ciclo. Tutto ciò che segue riguarda il farlo bene.
Prima della riunione: due minuti di preparazione
Live Notes non richiede alcuna configurazione, ma due minuti in anticipo rendono il risultato nettamente migliore.
- Metti il telefono dove può sentire. Per una riunione di persona, posizionalo al centro del tavolo, con il microfono libero — non dietro un laptop. Per una videochiamata, mantieni la stanza silenziosa e lascia che l'app catturi l'audio della chiamata.
- Dai un nome alla riunione. Un titolo veloce ("Roadmap Q3 — sync eng") ti dà qualcosa di ricercabile in seguito e aiuta il riassunto a rimanere in tema.
- Stabilisci chi è nella stanza. Live Notes etichetta chi parla ("tu" e "altri"). Sapere in anticipo chi partecipa rende più veloce ri-etichettare gli interlocutori dopo, se vuoi un verbale con i nomi.
- Se è multilingue, prevedi Group Notes (vedi sotto) così tutti seguono nella propria lingua invece di annuire educatamente a parole che non hanno colto.
Durante la riunione: lascialo andare, resta presente
Il senso di tutto è che smetti di fare il verbalista. Alcune cose da sapere mentre registra:
- Guarda i sottotitoli live, non gestirli. Ogni parola viene trascritta sullo schermo in tempo reale. Dai un'occhiata per confermare che stia cogliendo la conversazione, poi torna a partecipare davvero.
- Pronuncia le decisioni ad alta voce. L'AI scrive ciò che sente. Se una decisione è solo implicita — un cenno del capo, una scrollata di spalle — dilla chiaramente: "OK, quindi andiamo con l'opzione B, e se ne occupa Maria entro venerdì." Quella singola frase diventa una decisione pulita e un'azione da svolgere con data.
- Gestisce le voci sovrapposte e gli accenti meglio di un verbalista umano che cerca di digitare e ascoltare allo stesso tempo — ma non può inventare ciò che non è stato detto. Chiare conclusioni verbali alla fine di ogni argomento ripagano.
- Funziona completamente offline. Su un aereo, in una sala riunioni interrata senza segnale, in loco da un cliente — la registrazione e la trascrizione continuano a funzionare perché l'AI è sul tuo dispositivo, non in un data center.
Tipo di riunione 1: l'uno-a-uno o la chiamata con il cliente
Questo è il caso più semplice ed è dove Live Notes ripaga più in fretta.
Registra un check-in, una chiamata di scoperta con un cliente o una conversazione sulle prestazioni. Quando ti fermi, ottieni:
- Un riassunto — una frase o due più gli argomenti trattati, così ricordi la forma della conversazione anche settimane dopo.
- Decisioni chiave — ciascuna con il ragionamento che c'è dietro, che è ciò che vorrai davvero quando qualcuno chiederà "perché abbiamo deciso così?".
- Azioni da svolgere — con responsabile e scadenza, pronte da incollare nei tuoi strumenti.
Nello specifico per le vendite e la gestione degli account: smetti di prendere appunti durante le chiamate di scoperta. Sii pienamente presente con il potenziale cliente, poi incolla le azioni da svolgere e il riassunto direttamente nel tuo CRM subito dopo. Il cliente si sente ascoltato; la tua pipeline resta aggiornata.
Tipo di riunione 2: la riunione di team multilingue (Group Notes)
Qui Traverba fa qualcosa che la maggior parte dei prendi-appunti non riesce a fare. In molte riunioni — specialmente a Hong Kong, dove cantonese, inglese e mandarino si mescolano a metà frase, o in qualsiasi team internazionale — metà della stanza segue nella propria seconda o terza lingua e perde in silenzio dei dettagli.
Group Notes gestisce una riunione con più persone in cui ogni partecipante parla la propria lingua e legge tutti gli altri tradotti dal vivo, in tempo reale — tutto confluisce in un'unica trascrizione e un unico riassunto condivisi.
Come gestirla:
- Avvia una sessione Group Notes e fai entrare i partecipanti.
- Ognuno parla naturalmente nella propria lingua. Ciascuno vede la conversazione tradotta nella propria man mano che avviene.
- Alla fine, tutti condividono lo stesso insieme pulito di appunti — un riassunto, un elenco di decisioni, un insieme di azioni da svolgere — indipendentemente dalla lingua parlata.
Il risultato: nessuno esce dalla riunione avendola capita a metà, e nessuno discute in seguito su ciò che è stato concordato, perché c'è un unico registro condiviso che tutti hanno potuto leggere dal vivo.
Traverba è ottimizzato per il code-switching cantonese-inglese di Hong Kong — lo schema «我想去 Causeway Bay 開會» che manda in tilt la maggior parte degli strumenti internazionali — così le riunioni a lingue miste escono pulite invece che confuse.
Tipo di riunione 3: la riunione che hai già registrato (Media Notes)
A volte la riunione è già avvenuta. Hai una registrazione Zoom, un memo vocale, un MP4 di un webinar, un'intervista che hai catturato su un registratore.
Media Notes prende quel file e fa lo stesso lavoro al contrario:
- Importa il file audio o video.
- Traverba trascrive il tutto.
- Ottieni una trascrizione completa, un riassunto strutturato e le azioni da svolgere — esportabili in PDF o DOCX.
Questo è anche il modo per smaltire un arretrato. Importa in blocco le chiamate registrate del mese scorso e trasformale in testo ricercabile e riassunto senza riascoltare ore di audio. I giornalisti lo usano per trasformare le registrazioni delle interviste in trascrizioni istantanee; gli studenti caricano una lezione registrata e ottengono appunti di ripasso puliti.
Dopo la riunione: trasforma gli appunti in azione concreta
Gli appunti valgono la pena solo se guidano l'azione. Costruisci queste tre abitudini:
- Invia il riassunto entro un'ora. Esporta in PDF o DOCX, oppure copia direttamente le azioni da svolgere, e condividile mentre la riunione è ancora fresca. Un riepilogo in giornata è la singola abitudine di follow-up con la maggiore resa che esista.
- Incolla le azioni da svolgere dove il lavoro accade davvero — il tuo gestore di attività, il tuo CRM, un documento condiviso. Ogni voce ha già un responsabile e una scadenza, quindi si inserisce senza problemi.
- Mantieni la trascrizione ricercabile. Settimane dopo, "cosa abbiamo deciso davvero sul prezzo?" è una ricerca di due secondi invece di una discussione. Le tue riunioni intitolate e datate diventano un vero archivio.
Alcune abitudini che rendono il risultato davvero buono
- Verbalizza la chiusura di ogni argomento. "Quindi, deciso: X. Responsabile: Y. Entro: Z." L'AI cattura esattamente ciò che sente — dagli materiale pulito e le azioni da svolgere escono pulite.
- Ri-etichetta chi parla se vuoi un verbale con i nomi. Per un verbale formale, prenditi un momento dopo per sostituire "altri" con i nomi reali.
- Fidati abbastanza da smettere di digitare. Tutto il valore sta nell'essere presente in riunione. Se stai ancora prendendo appunti in parallelo, non ne stai traendo il beneficio.
- Tieni presente il vantaggio sulla privacy. Poiché l'elaborazione avviene sul dispositivo per impostazione predefinita, le conversazioni sensibili con clienti, quelle legali, di HR e del consiglio di amministrazione non vengono caricate su un server di terze parti solo per produrre un verbale. Per molte riunioni, questa è la differenza tra "si può registrare" e "no".
Quando Live Notes è lo strumento giusto — e quando non lo è
Scegli Live Notes quando —
- Vuoi un riassunto, decisioni e azioni da svolgere senza assegnare un verbalista umano
- Gestisci riunioni multilingue e vuoi che tutti seguano nella propria lingua, dal vivo
- Gestisci conversazioni sensibili che non dovrebbero essere caricate sul cloud di qualcun altro
- Hai un arretrato di registrazioni da trasformare in testo ricercabile
Potresti non averne bisogno quando —
- La "riunione" è una chiacchierata di due righe in corridoio che ti sta in testa
- Ti serve un display di sottotitoli dal vivo per tutta la sala di un grande evento con decine di partecipanti sui propri telefoni — quello è il territorio della soluzione per eventi di Traverba, un passo oltre il Live Notes personale
Come iniziare
Live Notes è gratuito — apri l'app e inizia a registrare; non c'è account né configurazione. Trascrive sul tuo dispositivo in oltre 30 lingue parlate, traduce dal vivo e ti consegna un riassunto, le decisioni e le azioni da svolgere che puoi esportare in PDF o DOCX o inserire direttamente nei tuoi strumenti.
Scarica Traverba gratis su Google Play e sull'App Store, e scopri di più sulle soluzioni per riunioni ed eventi su traverba.com.
La tua prossima riunione può scriversi da sola. Tutto ciò che devi fare è premere registra — ed essere davvero nella stanza.
Live Notes funziona sul dispositivo per impostazione predefinita; per alcune funzionalità è disponibile un'AI cloud opzionale. La qualità della trascrizione e della traduzione varia in base a lingua, accento, ambiente audio e dispositivo. Il numero di lingue e le funzionalità riflettono l'app a luglio 2026 e possono cambiare — controlla l'app per le informazioni più recenti.