Confronto prezzi dei prendi-appunti con IA 2026: Otter, Fireflies, Notta, Fathom, tl;dv, Granola e Read AI — piani gratuiti e prezzi di partenza spiegati

I listini ufficiali dei prendi-appunti con IA di solito sono presentati benissimo: un piano gratuito, uno o due a pagamento e un canone mensile che non sembra caro. Ma quando inizi a usarli sul serio e devi pagare per tutto il team, molti scoprono che l'«illimitato» del piano gratuito ha quasi sempre delle condizioni, e quei «pochi dollari a persona al mese» del piano a pagamento non sono affatto economici una volta moltiplicati per il numero di persone.

Questo articolo non confronta le funzioni; chiarisce una cosa sola: quanto costano davvero Otter, Fireflies, Notta, Fathom, tl;dv, Granola e Read AI? Fin dove arrivi con la versione gratuita, da quale prezzo parte il pagamento e quali costi nascosti si tende a trascurare. In fondo trovi una tabella comparativa dei prezzi e un calcolo del costo per i team, oltre a una spiegazione neutrale del perché le soluzioni «di traduzione in tempo reale» (come Traverba) adottano un modello di prezzo diverso.

Tutte le cifre riflettono dati pubblici fino a metà 2026. I prezzi cambiano spesso, quindi fa sempre fede quanto pubblicato da ciascuna azienda. A volte lo stesso prodotto mostra prezzi diversi a seconda della pagina (per fatturazione mensile/annuale, promozioni o conversione di valuta); cerchiamo di indicare le condizioni.

L'essenziale in 30 secondi

• I piani gratuiti si dividono in due scuole: una pone un tetto ai minuti (Otter 300 minuti al mese; Notta 120 minuti al mese); l'altra offre registrazione e trascrizione illimitate, ma limita il numero di riassunti IA o lo spazio di archiviazione (Fathom 5 riassunti al mese; tl;dv 10 riassunti al mese; Read AI 5 riunioni al mese; Fireflies 400 minuti di archiviazione condivisi per l'intero team e non scaricabili; Granola circa 25 note / 30 giorni di cronologia). L'«illimitato» di solito si riferisce alla registrazione, non all'IA.
• Il pagamento è quasi sempre «a postazione (per seat)»: i piani individuali si aggirano sui US$8–20/mese e quelli team/business sui US$15–59/postazione/mese. Con più persone, la fattura mensile è «prezzo unitario × numero di persone».
• Attenzione ai costi nascosti: acquisto aggiuntivo di crediti IA (Fireflies), traduzione in tempo reale come extra (Notta), o il numero minimo di postazioni (il piano team di Fathom richiede minimo 2 postazioni; quello enterprise di Read AI, minimo 10).
• Una categoria con un modello di prezzo diverso: le soluzioni specializzate in trascrizione e traduzione in tempo reale (come Traverba) non seguono la via degli «appunti a postazione dopo la riunione»; il loro prezzo è di solito un unico canone mensile basso o gratuito (con pubblicità), e la traduzione in tempo reale è integrata, non un extra.

Andiamo per gradi.

Prima, capisci le 3 logiche di prezzo

Prima di confrontare, bisogna riconoscere le tre strutture di tariffazione di questo mercato; solo così saprai quale cifra conta per te:

1. Piano gratuito: pone un tetto ai «minuti» o al «numero di usi dell'IA»? Questo determina contro quale muro sbatti per primo. A chi usa poco e si riunisce di tanto in tanto, il modello a minuti (Otter/Notta) può bastare; a chi si riunisce spesso ma vuole solo riassunti occasionali risulterà più conveniente la scuola «registrazione illimitata, riassunti limitati» (Fathom/tl;dv)… finché le riunioni da riassumere ogni settimana non superano il tetto gratuito.

2. Piano a pagamento: quasi sempre «a postazione». Un prezzo di «US$10/postazione/mese» sembra molto economico, ma è il prezzo a persona. Un team di 10 persone con la versione Business parte da 10 postazioni. Nel valutare, calcola sempre con «prezzo unitario × numero reale di postazioni», non solo con il prezzo unitario.

3. Extra e soglie: qui si nasconde il costo totale reale. Alcune funzioni (crediti IA avanzati, traduzione in tempo reale, integrazioni CRM) si acquistano a parte; alcuni piani fissano un minimo di postazioni, così anche se siete solo in 3 potresti essere obbligato ad acquistare fino a quel minimo. Tutto questo fa lievitare la spesa reale.

Tabella comparativa dei prezzi (metà 2026)

La tabella seguente raccoglie i piani gratuiti, i prezzi di partenza e i costi nascosti più comuni di ciascun servizio. I prezzi sono per lo più in dollari e arrotondati; «annuale» indica il prezzo ripartito per mese con fatturazione annuale, di solito più economico del mensile.

Nota: le cifre sopra servono a capire «la fascia di prezzo approssimativa e il modello di tariffazione», non sono un preventivo in tempo reale. Le promozioni (per esempio tl;dv mantiene da tempo sconti annuali), la valuta e le imposte per area influiscono sull'importo finale; prima di sottoscrivere, fa fede la pagina ufficiale.

Piani gratuiti: cosa significa davvero la parola «illimitato»

Negli ultimi anni molti strumenti vantano «gratis, registrazione illimitata», e suona molto allettante. Ma aprendo le clausole scoprirai che l'«illimitato» quasi sempre riguarda solo la registrazione e la trascrizione; ciò che vale davvero, il riassunto IA, è proprio ciò che viene limitato:

• Fathom: registrazione, trascrizione e archiviazione illimitate, ma solo 5 riassunti IA al mese; dopo, restano solo i modelli standard. Per chi si riunisce più di una volta a settimana e vuole un riassunto ogni volta, il gratuito si esaurisce in fretta.
• tl;dv: anche registrazione illimitata, ma 10 riassunti IA al mese.
• Read AI: gratis, 5 riunioni al mese, e senza caricamento di file.
• Fireflies: trascrizione illimitata, ma solo 400 minuti di archiviazione per l'intero team e senza poter scaricare le trascrizioni: la versione gratuita, in pratica, non conserva i dati.
• Granola: riunioni illimitate, ma la versione gratuita conserva solo circa 25 note / 30 giorni di cronologia; le note vecchie non si vedono più nell'app.
• Otter/Notta: seguono il modello a minuti tradizionale (300/120 minuti al mese), con tetto a sessione (30/3 minuti); una riunione lunga può consumare in un colpo buona parte del monte minuti.

Come leggerlo: che il piano gratuito ti basti dipende da «con che frequenza ti riunisci» e da «se ti serve un riassunto ogni volta». Con riunioni occasionali, il modello a minuti di solito regge; con riunioni quotidiane e riassunto IA, normalmente sbatti contro il muro gratuito in due o tre settimane.

Piani a pagamento: fai la moltiplicazione «a postazione»

Nei piani a pagamento ciò che conta non è il prezzo unitario, ma prezzo unitario × numero di postazioni. Con un team di 10 persone e scegliendo la versione Business/Team (annuale) di ciascuno, un calcolo approssimativo:

(Calcolo indicativo, arrotondato, senza imposte, promozioni ed extra; fa fede il preventivo ufficiale.)

Il punto non è chi è più economico, ma questo: con il modello a postazione, il costo cresce in modo lineare man mano che il team si allarga; paghi il «numero di persone», non l'«uso». Se lo usano solo una o due persone, il piano individuale Pro (circa US$8–20/mese) è di solito il più conveniente; non appena lo adotta tutto il team, bisogna moltiplicare per le postazioni e verificare se esiste un minimo di postazioni.

Costi nascosti che si tende a trascurare

Oltre al canone mensile a postazione, queste voci di solito non compaiono nel listino che vedi a prima vista:

• Acquisto aggiuntivo di crediti IA. Per esempio, le funzioni IA di Fireflies usano un «fondo di crediti»; ogni piano include una quantità (Pro 20 / Business 30, ecc.) e chi usa molto riassunti, task o domande all'IA potrebbe dover acquistare pacchetti aggiuntivi.
• La traduzione in tempo reale è un extra. Per esempio, in Notta la traduzione della trascrizione è inclusa, ma la traduzione in tempo reale / trascrizione bilingue si acquista a parte (da circa US$6/mese). Se ciò che vuoi è «vedere la traduzione nel momento della riunione», quella spesa va contata a parte.
• Minimo di postazioni. Il piano team di Fathom richiede minimo 2 postazioni e quello enterprise di Read AI minimo 10: anche se siete pochi, potrebbero obbligarti ad acquistare fino al minimo.
• Vincolo annuale. La maggior parte di quei «prezzi unitari economici» è il prezzo ripartito nella fatturazione annuale, cioè paghi un anno in una volta; il pagamento mensile è più flessibile ma nettamente più caro (per esempio Otter Pro mensile US$16.99 contro annuale US$8.33).

Sommando queste voci, un piano da «US$10/postazione» sulla carta può finire per costare parecchio di più nel totale.

Cinese, cantonese e «tempo reale»: un altro modello di prezzo

I sette strumenti precedenti sono, in sostanza, ottimi strumenti di appunti post-riunione, e la loro logica di tariffazione ruota attorno a «a postazione, dopo, nel cloud». Per la maggior parte dei team monolingue orientati al riassunto successivo, ha perfettamente senso.

Ma ci sono due esigenze comuni che coprono peggio e che incidono direttamente sulla tua struttura di costi:

1. Il cinese, e in particolare il cantonese e la mescolanza cantonese-inglese. «Compatibile con il cinese» spesso sottintende il mandarino; non sono molti gli strumenti di riferimento che includono esplicitamente il cantonese nel loro elenco ufficiale di lingue (Notta è uno dei pochi). Se nelle tue riunioni sono frequenti frasi miste come «我想去 Causeway Bay 開會» («voglio andare a Causeway Bay per una riunione»), prova prima il riconoscimento con una registrazione reale prima di decidere se vale la pena pagare.
2. In tempo reale, non dopo. Questi strumenti di solito ti danno la trascrizione completa e il riassunto a riunione conclusa; per far sì che durante la riunione ciascuno si capisca all'istante con gli altri, di norma bisogna acquistare a parte la traduzione in tempo reale, oppure è del tutto fuori dalla loro progettazione.

È proprio per questo che esiste la categoria di soluzioni con un modello di prezzo diverso. Prendiamo Traverba come esempio: non è l'ennesimo «prendi-appunti a postazione», ma unisce la trascrizione in tempo reale e la traduzione in tempo reale, e per questo il suo prezzo è diverso:

• Gratis, con pubblicità: le funzioni essenziali sono gratuite e si sostengono con la pubblicità; nessun muro di minuti mensili.
• A pagamento, con un unico canone mensile basso: Basic da circa US$1.99/mese (o US$19.99/anno), senza pubblicità, e sblocca le etichette dei parlanti (separazione) e l'uso del proprio modello linguistico (Bring Your Own LLM). È un prezzo unico orientato all'individuo, non una somma per postazioni.
• Traduzione in tempo reale integrata, non un extra: mentre si parla, compaiono insieme i sottotitoli e la traduzione; i partecipanti scansionano un codice QR e vedono i sottotitoli in tempo reale nella propria lingua dal proprio cellulare.
• Cantonese come priorità: ottimizzato in modo specifico per la mescolanza cantonese-inglese e il lessico locale di Hong Kong, proprio il punto debole degli strumenti generici.
• Priorità al dispositivo: il riconoscimento vocale gira per impostazione predefinita sul dispositivo, mentre la traduzione e l'IA nel cloud sono opzionali; un ulteriore livello di controllo per le riunioni sensibili.
• Anche tutto ciò che viene dopo: al termine puoi esportare la trascrizione e la traduzione complete.

Va detto chiaramente: non è un confronto «caro contro economico» tra prodotti dello stesso tipo. Se ciò che cerchi è il riassunto post-riunione per riunioni in inglese e un'integrazione CRM approfondita, i sette precedenti restano ottime scelte; ciò che Traverba colma è il vuoto del «multilingue, capirsi al momento», e in quello scenario offre un prezzo relativamente semplice e prevedibile.

Come scegliere? Una checklist decisionale incentrata sul prezzo

Uso scarso, riunioni occasionali, costo zero—

• Se i minuti ti bastano, scegli il modello a minuti (Otter/Notta gratis); se ti riunisci spesso ma vuoi riassunti solo ogni tanto, scegli la scuola «registrazione illimitata» (Fathom/tl;dv/Read AI gratis), ma attenzione al tetto dei riassunti IA.

Una o due persone con uso intensivo, con riassunto successivo e integrazioni—

• Confronta i piani individuali Pro (circa US$8–20/mese); per amichevolezza con il cinese guarda Notta, per un ecosistema in inglese maturo Otter, per il gratuito più generoso Fathom.

Acquisto per tutto il team—

• Calcola con «prezzo unitario × numero di postazioni» e verifica il minimo di postazioni e le voci extra; se il budget è stretto, guarda il prezzo Business più basso di Granola/Fathom; se cerchi funzioni complete, guarda Fireflies/Otter.

Ti serve la traduzione in tempo reale, o riunioni multilingue a prevalenza cantonese—

• Fai attenzione a «se la traduzione in tempo reale è un extra»; se vuoi che durante la riunione ciascuno capisca all'istante, considera una soluzione di traduzione in tempo reale (come Traverba), il cui prezzo è di solito un unico canone mensile basso o gratuito, e non una somma per postazioni.

Scoprilo subito

Non esiste «il prendi-appunti con IA più economico», solo «quello più vicino al tuo modo di usarlo e con il costo totale più basso». Parti da tre domande —il gratuito pone un tetto ai minuti o al numero di usi dell'IA? Il pagamento è a postazione e per quante persone va moltiplicato? C'è un minimo di postazioni e degli extra?— e confronta con la tabella comparativa e il calcolo qui sopra: di solito riuscirai a restringere a uno o due candidati, e poi provali di persona per decidere.

Se la tua priorità è la comunicazione multilingue in tempo reale con un prezzo prevedibile: Traverba offre trascrizione e traduzione in tempo reale per riunioni ed eventi, con un solo relatore e oltre 100 lingue; i partecipanti scansionano un codice QR e vedono i sottotitoli in tempo reale nella propria lingua, e al termine puoi anche esportare la trascrizione e la traduzione complete. Per conoscere i piani per riunioni ed eventi, visita traverba.com; per la traduzione personale in tempo reale, puoi anche scaricare l'app gratis su Google Play e su App Store.

Questo articolo menziona i piani gratuiti, i prezzi a pagamento, gli extra e il supporto linguistico di prodotti come Otter, Fireflies, Notta, Fathom, tl;dv, Granola e Read AI, e riflette dati pubblici fino a metà 2026, che possono aggiornarsi in qualsiasi momento; tutte le cifre (incluso il calcolo del costo per i team) sono arrotondate per facilitare il confronto e non costituiscono un preventivo in tempo reale; gli importi reali fanno fede secondo quanto pubblicato ufficialmente da ciascuna azienda e possono variare per fatturazione mensile/annuale, promozioni, imposte, area geografica e valuta. Anche i prezzi di Traverba (gratis con pubblicità; Basic da circa US$1.99/mese o US$19.99/anno) possono cambiare; fa fede la pagina ufficiale. Tutti i marchi e i marchi registrati appartengono ai rispettivi proprietari.