La plupart des outils de prise de notes échouent au même endroit : ils transforment une conversation en texte, puis enferment le résultat dans leur propre application. Vous avez un beau résumé et une liste d'actions à mener — mais votre équipe travaille sur Notion, votre projet vit dans Google Docs, vos notes personnelles sont dans Obsidian et vos actions à mener relèvent de Todoist. Vous voilà donc revenu au point de départ : copier, coller, remettre en forme, reconstruire à la main chaque titre et chaque liste.
Traverba résout ce problème du dernier kilomètre grâce à deux choses. D'abord, il transforme une conversation en direct ou un enregistrement existant en notes structurées, et pas seulement en un pavé de texte. Ensuite, il vous permet d'exporter en Markdown — un format universel que presque tous les outils modernes comprennent, et qui transporte intacts vos titres, votre texte en gras, vos listes et vos cases à cocher.
Voici un guide pratique : d'abord comment Traverba produit les notes, puis un pas-à-pas pour les faire entrer dans chacun des outils que vous utilisez au quotidien.
La version en 30 secondes
- Enregistrez une réunion en direct avec Live Notes, animez une réunion d'équipe multilingue avec Group Notes, ou importez un enregistrement existant avec Media Notes.
- L'application vous renvoie une transcription, un résumé, les décisions clés et les actions à mener — le tout produit sur votre appareil.
- Appuyez sur Export (Exporter) et choisissez Markdown (.md).
- Importez le fichier
.md(ou le contenu copié) dans Notion, Google Docs, Obsidian, Word ou votre outil de tâches — la mise en forme est préservée.
Voici chaque étape en détail.
Étape 1 : transformer la conversation en notes structurées
Traverba propose trois fonctionnalités qui génèrent des notes, toutes produisant le même résultat — chacune adaptée à une situation de réunion différente :
- Live Notes — enregistrement instantané. Lancez l'enregistrement au début de la réunion, posez votre téléphone à un endroit où il capte la salle, et concentrez-vous sur la conversation. Les sous-titres en direct apparaissent ligne par ligne au fil des échanges ; vous ne tapez jamais rien. C'est la façon la plus rapide de gérer un tête-à-tête ou une conversation en petit groupe en présentiel.
- Group Notes — réunions d'équipe multilingues. Presque identique à Live Notes, avec deux différences : la connexion et l'identification des intervenants. Les participants rejoignent la même réunion depuis leurs propres appareils, chacun suivant en direct dans sa langue, et les notes désignent les intervenants par leur nom (plutôt que par un simple « Vous » et « Autres »). C'est particulièrement utile pour les réunions hongkongaises qui mêlent cantonais, anglais et mandarin, ou pour toute équipe internationale.
- Media Notes — importer un enregistrement existant. Vous avez déjà un fichier audio ou une réunion enregistrée ? Importez-le avec Media Notes et Traverba le transcrit, le résume et l'organise de la même manière. C'est ainsi que vous traitez les enregistrements après coup.
Quelle que soit la fonctionnalité utilisée, les notes reviennent avec la même structure — ce qui signifie que les étapes d'export et d'import ci-dessous s'appliquent aux trois.
Une fois que vous arrêtez (ou que l'import se termine), vous n'obtenez pas un pavé de texte — vous obtenez quatre parties :
- Une transcription complète — chaque ligne, avec les intervenants identifiés là où c'est nécessaire.
- Un résumé — quelques phrases sur ce qu'a couvert la réunion.
- Les décisions clés — chacune accompagnée du raisonnement qui la sous-tend, exactement ce qu'il vous faut quand quelqu'un demande plus tard « pourquoi avons-nous décidé ça ? »
- Les actions à mener — chacune avec un responsable et une échéance.
Cette structure est la clé de tout ce qui suit. Comme les notes ont une hiérarchie claire — titres, paragraphes, listes, cases à cocher — elles se transposent proprement sur les mêmes éléments dans votre outil de destination lorsqu'elles sont exportées en Markdown.
Tout tourne sur l'appareil. La transcription, la synthèse et l'organisation se font toutes sur votre téléphone ; aucun audio de réunion n'est envoyé sur le cloud de qui que ce soit. Exporter ne fait que vous remettre un fichier qui vous appartenait déjà.
Étape 2 : pourquoi le Markdown ?
Le Markdown est un format texte léger qui utilise des symboles simples pour la structure — # pour les titres, - pour les listes, - [ ] pour les cases à cocher des actions à mener. Il a l'air modeste, mais c'est un superpouvoir : presque tous les outils de productivité modernes savent lire le Markdown.
Cela veut dire qu'en exportant une note en Markdown, vous déplacez plus que du texte — vous déplacez la mise en forme elle-même. Les titres restent des titres, les puces restent des puces, et une liste de tâches reste un ensemble de cases cochables une fois arrivée dans Notion ou Obsidian. Vous ne remettez rien en forme, parce que la structure voyage avec le contenu.
Traverba vous laisse exporter trois formats, chacun avec son usage propre :
| Format | Idéal pour |
|---|---|
| Markdown (.md) | Importer dans Notion, Obsidian, Google Docs et bien d'autres, avec toute la structure préservée |
| Word (.docx) | Ouvrir et modifier directement dans Microsoft Word / Google Docs |
| PDF (.pdf) | Une version finale à partager avec un client ou à archiver |
Pour passer d'un outil à l'autre tout en conservant le style, le Markdown est le premier choix. Voici comment faire, outil par outil.
Étape 3 : importer dans Notion
Notion gère bien le Markdown, ce qui en fait l'un des chemins les plus fluides.
Méthode 1 — importer le fichier (la plus fiable) :
- Exportez la note en Markdown (.md) dans Traverba.
- Ouvrez la page Notion où vous voulez placer le contenu.
- Cliquez sur Import (Importer) dans la barre latérale gauche et choisissez Text & Markdown (Texte et Markdown).
- Sélectionnez votre fichier
.md. Notion convertit les titres, les listes et les cases à cocher en blocs Notion natifs.
Méthode 2 — coller directement (bien pour un contenu court) :
Ouvrez le Markdown exporté, copiez le contenu et collez-le directement dans une page Notion. Notion convertit à la volée la syntaxe Markdown en blocs mis en forme. C'est la voie la plus rapide pour un résumé court.
Astuce : importer le fichier est plus fiable que coller, surtout pour des notes longues avec des listes imbriquées. Des éléments comme les notes de bas de page et les tableaux complexes peuvent être simplifiés à l'import.
Étape 4 : importer dans Google Docs
Google Docs prend désormais aussi le Markdown en charge, mais c'est désactivé par défaut — activez-le d'abord.
- Dans Google Docs, allez dans Tools → Preferences (Outils → Préférences).
- Cochez Enable Markdown (Activer le Markdown) et enregistrez.
- Copiez le contenu Markdown exporté depuis Traverba.
- Dans le document, faites un clic droit → Paste from Markdown (Coller depuis Markdown). Les titres, le gras et les listes se convertissent au format Google Docs.
⚠️ Remarque : un simple Ctrl/⌘ + V ne colle que le texte brut avec les symboles apparents. Vous devez faire un clic droit et choisir Paste from Markdown (Coller depuis Markdown) à chaque fois pour que la mise en forme s'applique.
Alternative — utilisez plutôt le fichier Word : si le réglage Markdown vous rebute, exportez un Word (.docx) depuis Traverba, chargez-le sur Google Drive et ouvrez-le avec Google Docs. La mise en forme se transfère directement, sans aucun réglage.
Étape 5 : importer dans Obsidian (et les autres outils de notes en Markdown)
Si vous utilisez Obsidian, cette étape mérite à peine le nom d'« import » — Obsidian stocke tout nativement sous forme de fichiers Markdown .md. Votre fichier exporté est le format natif d'Obsidian.
- Exportez la note en Markdown (.md) dans Traverba.
- Glissez le fichier
.mddans l'explorateur de fichiers d'Obsidian, ou déposez-le dans le dossier de votre coffre. - Terminé. Chaque titre, lien interne et case à cocher est immédiatement exploitable, sans la moindre perte de mise en forme.
La même approche fonctionne pour les autres outils centrés sur le Markdown — Logseq, Bear, Joplin, Typora, etc. C'est aussi pour cela que l'export Markdown a tant de valeur pour quiconque tient à la maîtrise de ses données : vos comptes rendus de réunion sont un fichier texte simple, portable et pérenne, non prisonnier d'une plateforme unique.
Étape 6 : faire passer les actions à mener dans votre outil de tâches
Le résumé va dans votre outil de notes, mais les actions à mener doivent souvent aller ailleurs — Todoist, Asana, Trello, ClickUp ou Things.
Les actions à mener que Traverba génère forment une liste de contrôle en Markdown qui ressemble à ceci :
- [ ] Maria doit finaliser le contrat fournisseur d'ici vendredi
- [ ] Kevin doit envoyer le budget révisé à l'équipe finance
- [ ] Planifier une réunion de suivi la semaine prochaine
Il y a plusieurs façons de les faire passer dans un outil de tâches :
- Copiez-les une par une. La méthode la plus directe : collez chaque élément comme une tâche. La plus rapide quand il n'y en a que quelques-unes.
- Collez la liste entière. Des outils comme Todoist et TickTick peuvent transformer plusieurs lignes de texte brut en plusieurs tâches d'un coup — une ligne, une tâche.
- Utilisez un outil d'import. Des extensions comme Taskbone peuvent importer une liste texte brut / Markdown dans Todoist ; des outils comme Any.do proposent aussi le collage pour import.
- Utilisez Zapier / l'automatisation. La voie avancée : acheminez automatiquement les actions à mener vers Asana, Trello ou Todoist via Zapier — idéal pour les équipes qui réunissent souvent et veulent supprimer l'étape manuelle.
Quelle que soit la voie choisie, comme les actions à mener démarrent sous forme de liste propre et structurée (chacune avec un responsable et une échéance), vous n'avez pas à les remettre en ordre pour en faire des tâches.
Un flux de travail recommandé
En mettant tout bout à bout, une routine d'après-réunion fluide ressemble à ceci :
- Enregistrez dans Traverba pendant la réunion (ou importez l'enregistrement ensuite).
- Après l'arrêt, vérifiez rapidement le résumé et les actions à mener — corrigez les noms des intervenants ou ajoutez toute décision qui n'était qu'implicite.
- Exportez en Markdown et importez le fichier dans la base de connaissances de votre équipe — Notion ou Google Docs.
- Collez les actions à mener dans votre outil de tâches pour qu'elles entrent dans votre flux de travail réel.
- Pour une version finale à envoyer à un client ou à archiver, exportez aussi un PDF.
L'ensemble prend quelques minutes, et comme la mise en forme voyage avec le contenu, vous ne refaites jamais aucune mise en page.
Pourquoi c'est mieux que « copier-coller la transcription »
Beaucoup d'outils de réunion par IA vous remettent simplement un pavé de transcription, ou enferment le résumé dans un tableau de bord web auquel il faut continuer de payer un abonnement mensuel pour accéder. Vous finissez par organiser à la main, remettre en forme, faire transiter les données d'une application à l'autre.
Traverba renverse cela :
- Les notes sont structurées — résumé, décisions et actions à mener sont distincts, pas un seul pavé de texte.
- Le Markdown transporte la structure — titres, listes et cases à cocher tiennent toujours une fois arrivés dans votre outil de destination.
- Tout tourne sur l'appareil — l'audio de la réunion ne quitte jamais votre téléphone ; exporter ne fait que vous remettre un fichier qui vous appartenait déjà.
- Aucun enfermement propriétaire — vos notes sont d'ordinaires fichiers
.md/.docx/.pdfqui vont partout et restent lisibles pour toujours.
La valeur des comptes rendus de réunion ne réside pas dans leur capture sur le moment — mais dans le fait de les utiliser ensuite. Faire entrer les notes là où votre équipe travaille vraiment, voilà ce qui les rend rentables, et le Markdown est le pont qui rend l'opération sans effort.
Essayez
Live Notes est gratuit — ouvrez Traverba et lancez l'enregistrement, sans compte ni configuration. Enregistrez une réunion en direct avec Live Notes, animez une réunion d'équipe multilingue avec Group Notes, ou importez un enregistrement existant avec Media Notes. Traverba transcrit sur votre appareil dans plus de 30 langues parlées, traduit en direct, et vous remet un résumé, des décisions et des actions à mener que vous pouvez exporter en Markdown, PDF ou Word — ou déposer directement dans vos outils.
À votre prochaine réunion, cessez d'être la personne penchée sur un clavier à prendre des notes. Enregistrez-la, exportez en Markdown, importez-la dans Notion ou Google Docs — puis revenez à ce qui compte vraiment.
À lire aussi : Comment utiliser Live Notes pour vos réunions et L'assistant de réunion par IA sans robot.