La plupart des comptes rendus de réunion échouent de deux manières identiques. Soit personne ne les prend — et une semaine plus tard, plus personne ne se souvient de qui s'était engagé à quoi — soit quelqu'un se porte volontaire comme scribe et passe toute la réunion à taper au lieu de réfléchir. Ces deux écueils sont évitables.
Live Notes est le preneur de notes sur l'appareil de Traverba : vous enregistrez une réunion (ou vous en importez une que vous avez déjà), et il vous restitue une transcription complète, un résumé, les décisions prises et les actions à mener — chacune assortie d'un responsable et d'une échéance. Aucun compte, aucune configuration, et comme tout fonctionne sur votre téléphone, aucun enregistrement audio de la réunion n'est envoyé sur le cloud de qui que ce soit.
Ceci est un guide pratique. Pas une liste de fonctionnalités — un mode d'emploi concret pour mener réellement vos réunions avec l'outil, de l'entretien individuel rapide à l'appel d'équipe multilingue, en passant par les petites habitudes qui font toute la différence entre « des notes que j'ai sauvegardées » et « des notes qui m'ont servi ».
La version en 30 secondes
Si vous ne lisez qu'une seule section, lisez celle-ci :
- Ouvrez l'application et appuyez sur Enregistrer au début de la réunion.
- Laissez tourner. Les sous-titres apparaissent en direct à mesure que les gens parlent ; vous ne touchez à rien.
- Appuyez sur stop quand vous avez terminé. Vous obtenez un résumé, les décisions clés et les actions à mener, ainsi que la transcription complète.
- Exportez en PDF ou DOCX, ou copiez directement les actions à mener dans votre outil de tâches ou votre CRM.
Voilà toute la boucle. Tout ce qui suit vous explique comment bien le faire.
Avant la réunion : deux minutes de préparation
Live Notes ne nécessite aucune configuration, mais deux minutes en amont améliorent nettement le résultat.
- Placez le téléphone là où il peut entendre. Pour une réunion en présentiel, posez-le au centre de la table, micro dégagé — pas derrière un ordinateur portable. Pour un appel vidéo, gardez la pièce silencieuse et laissez l'application capter l'audio de l'appel.
- Nommez la réunion. Un titre rapide (« Feuille de route T3 — point ingénierie ») vous donne quelque chose de recherchable plus tard et aide le résumé à rester sur le sujet.
- Décidez qui est présent. Live Notes identifie les intervenants (« vous » et « autres »). Savoir à l'avance qui participe permet de réattribuer les intervenants plus rapidement ensuite, si vous souhaitez un procès-verbal nominatif.
- Si c'est multilingue, prévoyez Group Notes (voir ci-dessous) pour que chacun suive dans sa propre langue plutôt que d'acquiescer poliment à des mots qu'il n'a pas saisis.
Pendant la réunion : laissez tourner, restez présent
Tout l'intérêt est que vous cessiez d'être le scribe. Quelques points à savoir pendant l'enregistrement :
- Regardez les sous-titres en direct, sans les gérer. Chaque mot est transcrit à l'écran en temps réel. Jetez-y un œil pour confirmer qu'il capte bien la conversation, puis revenez à votre participation.
- Énoncez les décisions à voix haute. L'IA note ce qu'elle entend. Si une décision n'est qu'implicite — un hochement de tête, un haussement d'épaules — dites-la clairement : « OK, donc on part sur l'option B, et Maria s'en occupe pour vendredi. » Cette seule phrase devient une décision nette et une action à mener datée.
- Il gère les prises de parole simultanées et les accents mieux qu'un scribe humain qui essaie de taper et d'écouter en même temps — mais il ne peut pas inventer ce qui n'a pas été dit. Des récapitulatifs verbaux clairs à la fin de chaque sujet portent leurs fruits.
- Il fonctionne entièrement hors ligne. Dans un avion, dans une salle de réunion en sous-sol sans réseau, sur site chez un client — l'enregistrement et la transcription continuent parce que l'IA est sur votre appareil, pas dans un centre de données.
Type de réunion 1 : l'entretien individuel ou l'appel client
C'est le cas le plus simple, et celui où Live Notes se rend le plus vite indispensable.
Enregistrez un point d'avancement, un appel de découverte client ou un entretien d'évaluation. Lorsque vous arrêtez, vous obtenez :
- Un résumé — une phrase ou deux, plus les sujets abordés, pour vous rappeler la teneur de la conversation des semaines plus tard.
- Les décisions clés — chacune avec le raisonnement qui la sous-tend, ce que vous voudrez vraiment retrouver quand quelqu'un demandera « pourquoi avons-nous décidé cela ? »
- Les actions à mener — avec responsable et échéance, prêtes à coller dans vos outils.
Pour la vente et la gestion de comptes en particulier : arrêtez de prendre des notes pendant les appels de découverte. Soyez pleinement présent avec le prospect, puis collez ensuite les actions à mener et le résumé directement dans votre CRM. Le client se sent écouté ; votre pipeline reste à jour.
Type de réunion 2 : la réunion d'équipe multilingue (Group Notes)
C'est là que Traverba accomplit quelque chose dont la plupart des preneurs de notes sont incapables. Dans beaucoup de réunions — surtout à Hong Kong, où le cantonais, l'anglais et le mandarin se mélangent en milieu de phrase, ou dans n'importe quelle équipe internationale — la moitié de la salle suit dans sa deuxième ou troisième langue et manque discrètement des détails.
Group Notes anime une réunion à plusieurs où chaque participant parle sa propre langue et lit tous les autres traduits en direct, en temps réel — le tout alimentant une seule transcription et un seul résumé partagés.
Comment l'utiliser :
- Lancez une session Group Notes et invitez les participants à rejoindre.
- Chacun parle naturellement dans sa propre langue. Chaque personne voit la conversation traduite dans la sienne à mesure qu'elle se déroule.
- À la fin, tout le monde partage le même jeu de notes clair — un résumé, une liste de décisions, un ensemble d'actions à mener — quelle que soit la langue dans laquelle chacun s'est exprimé.
Le résultat : personne ne quitte la réunion en ne l'ayant comprise qu'à moitié, et plus personne ne se dispute ensuite sur ce qui a été convenu, car il existe un seul compte rendu partagé que chacun a pu lire en direct.
Traverba est optimisé pour l'alternance codique cantonais-anglais de Hong Kong — le schéma « 我想去 Causeway Bay 開會 » qui met en échec la plupart des outils internationaux — de sorte que les réunions mêlant plusieurs langues ressortent nettes plutôt que déformées.
Type de réunion 3 : la réunion que vous avez déjà enregistrée (Media Notes)
Parfois, la réunion a déjà eu lieu. Vous avez un enregistrement Zoom, un mémo vocal, un MP4 de webinaire, un entretien capté sur un dictaphone.
Media Notes reprend ce fichier et fait le même travail à l'envers :
- Importez le fichier audio ou vidéo.
- Traverba transcrit l'ensemble.
- Vous obtenez une transcription complète, un résumé structuré et des actions à mener — exportables en PDF ou DOCX.
C'est aussi ainsi que vous liquidez un arriéré. Importez par lots les appels enregistrés du mois dernier et transformez-les en texte recherchable et résumé sans réécouter des heures d'audio. Les journalistes s'en servent pour convertir des enregistrements d'entretien en transcriptions instantanées ; les étudiants y déposent un cours enregistré et obtiennent des fiches de révision claires.
Après la réunion : transformer les notes en suivi effectif
Les notes ne valent la peine d'être prises que si elles déclenchent l'action. Adoptez ces trois habitudes :
- Envoyez le résumé dans l'heure. Exportez en PDF ou DOCX, ou copiez directement les actions à mener, et partagez-le tant que la réunion est fraîche. Un récapitulatif le jour même est l'habitude de suivi la plus rentable qui soit.
- Collez les actions à mener là où le travail se fait réellement — votre gestionnaire de tâches, votre CRM, un document partagé. Chaque élément a déjà un responsable et une échéance, il s'insère donc proprement.
- Gardez la transcription recherchable. Des semaines plus tard, « qu'avons-nous vraiment décidé au sujet des tarifs ? » devient une recherche de deux secondes au lieu d'une dispute. Vos réunions titrées et datées deviennent une véritable archive.
Quelques habitudes qui rendent le résultat vraiment bon
- Verbalisez la clôture de chaque sujet. « Donc, décidé : X. Responsable : Y. Pour le : Z. » L'IA capte exactement ce qu'elle entend — donnez-lui une matière propre et les actions à mener en ressortent propres.
- Réattribuez les intervenants si vous voulez un procès-verbal nominatif. Pour un compte rendu formel, prenez un instant après la réunion pour remplacer « autres » par les vrais noms.
- Faites-lui assez confiance pour arrêter de taper. Toute la valeur réside dans le fait d'être présent en réunion. Si vous continuez à prendre des notes en parallèle, vous n'en tirez pas le bénéfice.
- N'oubliez pas le gain de confidentialité. Comme le traitement se fait sur l'appareil par défaut, les conversations sensibles avec les clients, les échanges juridiques, RH et du conseil d'administration ne sont pas envoyés sur un serveur tiers juste pour produire un compte rendu. Pour beaucoup de réunions, c'est la différence entre « autorisé à enregistrer » et « non ».
Quand Live Notes est le bon outil — et quand il ne l'est pas
Optez pour Live Notes lorsque vous —
- Voulez un résumé, des décisions et des actions à mener sans désigner de scribe humain
- Animez des réunions multilingues et souhaitez que chacun suive dans sa propre langue, en direct
- Gérez des conversations sensibles qui ne devraient pas être envoyées sur le cloud d'un tiers
- Avez un arriéré d'enregistrements à transformer en texte recherchable
Vous pourriez ne pas en avoir besoin lorsque —
- La « réunion » est une conversation de couloir de deux phrases qui tient dans votre tête
- Vous avez besoin d'un affichage de sous-titrage en direct à l'échelle de la salle pour un grand événement rassemblant des dizaines de participants sur leurs propres téléphones — c'est le domaine de la solution événementielle de Traverba, un cran au-delà de Live Notes personnel
Pour commencer
Live Notes est gratuit — ouvrez l'application et commencez à enregistrer ; il n'y a ni compte ni configuration. Il transcrit sur votre appareil dans plus de 30 langues parlées, traduit en direct et vous remet un résumé, des décisions et des actions à mener que vous pouvez exporter en PDF ou DOCX, ou déposer directement dans vos outils.
Téléchargez Traverba gratuitement sur Google Play et l'App Store, et découvrez-en davantage sur les solutions pour réunions et événements sur traverba.com.
Votre prochaine réunion peut se rédiger toute seule. Il vous suffit d'appuyer sur enregistrer — et d'être vraiment présent dans la pièce.
Live Notes fonctionne sur l'appareil par défaut ; une IA cloud optionnelle est disponible pour certaines fonctionnalités. La qualité de la transcription et de la traduction varie selon la langue, l'accent, l'environnement sonore et l'appareil. Le nombre de langues et les fonctionnalités reflètent l'application en date de juillet 2026 et peuvent évoluer — consultez l'application pour les informations les plus récentes.