La mayoría de las notas de reunión fallan de las dos mismas maneras. O nadie las toma —así que una semana después nadie recuerda quién se comprometió a qué— o alguien se ofrece como secretario y se pasa toda la reunión escribiendo en lugar de pensar. Ambas cosas son evitables.
Live Notes es el tomador de notas de Traverba que funciona en el dispositivo: grabas una reunión (o importas una que ya tienes) y te devuelve una transcripción completa, un resumen, las decisiones que se tomaron y las tareas pendientes, cada una con un responsable y un plazo. Sin cuenta, sin configuración y, como todo funciona en tu teléfono, ningún audio de la reunión se sube a la nube de nadie.
Esta es una guía práctica. No una lista de funciones, sino un recorrido de cómo dirigir realmente tus reuniones con ella, desde una rápida reunión individual hasta una llamada de equipo multilingüe, además de los pequeños hábitos que marcan la diferencia entre "notas que guardé" y "notas que usé".
La versión de 30 segundos
Si solo lees una sección, lee esta:
- Abre la app y toca Grabar al inicio de la reunión.
- Déjala funcionar. Los subtítulos en directo aparecen mientras la gente habla; no tienes que tocar nada.
- Toca detener cuando termines. Obtienes un resumen, decisiones clave y tareas pendientes, además de la transcripción completa.
- Exporta a PDF o DOCX, o copia las tareas pendientes directamente a tu herramienta de tareas o tu CRM.
Ese es todo el ciclo. Todo lo que sigue trata de hacerlo bien.
Antes de la reunión: dos minutos de preparación
Live Notes no necesita configuración, pero dos minutos de antemano mejoran notablemente el resultado.
- Coloca el teléfono donde pueda oír. Para una reunión presencial, ponlo en el centro de la mesa, con el micrófono despejado, no detrás de un portátil. Para una videollamada, mantén la sala en silencio y deja que la app capture el audio de la llamada.
- Ponle nombre a la reunión. Un título rápido ("Hoja de ruta Q3 — sync de ingeniería") te da algo que buscar más tarde y ayuda a que el resumen no se desvíe del tema.
- Decide quién está en la sala. Live Notes etiqueta a los hablantes ("tú" y "otros"). Saber de antemano quién asiste hace más rápido reetiquetar a los hablantes después si quieres unas actas con nombres.
- Si es multilingüe, planifica con Group Notes (ver más abajo) para que todos lean en su propio idioma en lugar de asentir educadamente ante palabras que no captaron.
Durante la reunión: déjala funcionar, mantente presente
El objetivo entero es que dejes de ser el secretario. Algunas cosas que conviene saber mientras graba:
- Mira los subtítulos en directo, no los gestiones. Cada palabra se transcribe en pantalla en tiempo real. Échales un vistazo para confirmar que está captando la conversación y vuelve a participar de verdad.
- Di las decisiones en voz alta. La IA anota lo que oye. Si una decisión solo queda implícita —un gesto con la cabeza, un encogimiento de hombros— dila claramente: "Vale, entonces vamos con la opción B, y María se encarga para el viernes." Esa sola frase se convierte en una decisión limpia y una tarea pendiente con fecha.
- Maneja las conversaciones cruzadas y los acentos mejor que un secretario humano que intenta escribir y escuchar al mismo tiempo, pero no puede inventar lo que no se dijo. Los resúmenes verbales claros al final de cada tema valen la pena.
- Funciona totalmente sin conexión. En un avión, en una sala de conferencias en un sótano sin señal, en las instalaciones de un cliente: la grabación y la transcripción siguen funcionando porque la IA está en tu dispositivo, no en un centro de datos.
Tipo de reunión 1: la reunión individual o la llamada con un cliente
Este es el caso más simple y donde Live Notes demuestra su valor más rápido.
Graba una puesta al día, una llamada de descubrimiento con un cliente o una conversación de evaluación de desempeño. Cuando te detienes, obtienes:
- Un resumen — una o dos frases más los temas tratados, para que recuerdes la forma de la conversación semanas después.
- Decisiones clave — cada una con el razonamiento que hay detrás, que es lo que realmente querrás cuando alguien pregunte "¿por qué decidimos eso?".
- Tareas pendientes — con responsable y plazo, listas para pegar en tus herramientas.
Para ventas y gestión de cuentas en concreto: deja de tomar notas durante las llamadas de descubrimiento. Está plenamente presente con el cliente potencial y luego pega las tareas pendientes y el resumen directamente en tu CRM después. El cliente se siente escuchado; tu pipeline se mantiene actualizado.
Tipo de reunión 2: la reunión de equipo multilingüe (Group Notes)
Aquí es donde Traverba hace algo que la mayoría de los tomadores de notas no pueden. En muchas reuniones —especialmente en Hong Kong, donde el cantonés, el inglés y el mandarín se mezclan a media frase, o en cualquier equipo internacional— la mitad de la sala sigue la conversación en su segundo o tercer idioma y se pierde detalles en silencio.
Group Notes dirige una reunión de varias personas en la que cada participante habla su propio idioma y lee a todos los demás traducidos en directo, en tiempo real, todo alimentando una única transcripción y un único resumen compartidos.
Cómo usarlo:
- Inicia una sesión de Group Notes y haz que los participantes se unan.
- Todos hablan con naturalidad en su propio idioma. Cada persona ve la conversación traducida a la suya a medida que ocurre.
- Al final, todos comparten el mismo conjunto limpio de notas —un resumen, una lista de decisiones, un conjunto de tareas pendientes— independientemente del idioma que hablaran.
El resultado: nadie sale de la reunión habiéndola entendido a medias, y nadie discute después sobre lo que se acordó, porque hay un registro compartido que todos pudieron leer en directo.
Traverba está afinado para el cambio de código cantonés-inglés de Hong Kong —el patrón "我想去 Causeway Bay 開會" que hace tropezar a la mayoría de las herramientas internacionales— así que las reuniones en idiomas mezclados salen limpias en lugar de confusas.
Tipo de reunión 3: la reunión que ya grabaste (Media Notes)
A veces la reunión ya sucedió. Tienes una grabación de Zoom, una nota de voz, un MP4 de un seminario web, una entrevista que capturaste en una grabadora.
Media Notes toma ese archivo y hace el mismo trabajo a la inversa:
- Importa el archivo de audio o vídeo.
- Traverba transcribe todo el contenido.
- Obtienes una transcripción completa, un resumen estructurado y tareas pendientes, exportables a PDF o DOCX.
Así es también como despejas un atasco pendiente. Importa por lotes las llamadas grabadas del mes pasado y conviértelas en texto buscable y resumido sin volver a escuchar horas de audio. Los periodistas lo usan para convertir grabaciones de entrevistas en transcripciones instantáneas; los estudiantes sueltan una clase grabada y obtienen notas de repaso limpias.
Después de la reunión: convierte las notas en acción
Las notas solo valen la pena si impulsan la acción. Construye estos tres hábitos:
- Envía el resumen dentro de la hora. Exporta a PDF o DOCX, o copia las tareas pendientes directamente, y compártelo mientras la reunión está fresca. Un resumen el mismo día es el hábito de seguimiento de mayor impacto que existe.
- Pega las tareas pendientes donde el trabajo realmente ocurre — tu gestor de tareas, tu CRM, un documento compartido. Cada tarea ya tiene un responsable y un plazo, así que se integra limpiamente.
- Mantén la transcripción buscable. Semanas después, "¿qué decidimos exactamente sobre los precios?" es una búsqueda de dos segundos en lugar de una discusión. Tus reuniones con título y fecha se convierten en un archivo genuino.
Algunos hábitos que hacen que el resultado sea genuinamente bueno
- Verbaliza el cierre de cada tema. "Entonces, decidido: X. Responsable: Y. Para: Z." La IA captura exactamente lo que oye; dale material limpio y las tareas pendientes salen limpias.
- Reetiqueta a los hablantes si quieres actas con nombres. Para actas formales, tómate un momento después para cambiar "otros" por nombres reales.
- Confía en ella lo suficiente para dejar de escribir. Todo el valor está en estar presente en la reunión. Si sigues tomando notas en paralelo, no estás obteniendo el beneficio.
- Ten en cuenta la ventaja de privacidad. Como el procesamiento es en el dispositivo por defecto, las conversaciones sensibles con clientes, jurídicas, de RR. HH. y de junta directiva no se suben a un servidor de terceros solo para producir actas. Para muchas reuniones, esa es la diferencia entre "permitido grabar" y "no".
Cuándo Live Notes es la herramienta adecuada, y cuándo no
Recurre a Live Notes cuando —
- Quieres un resumen, decisiones y tareas pendientes sin asignar un secretario humano
- Diriges reuniones multilingües y quieres que todos sigan la conversación en su propio idioma, en directo
- Manejas conversaciones sensibles que no deberían subirse a la nube de otra persona
- Tienes un atasco de grabaciones que convertir en texto buscable
Puede que no lo necesites cuando —
- La "reunión" es una charla de pasillo de dos frases que te cabe en la cabeza
- Necesitas una pantalla de subtítulos en directo para toda la sala en un gran evento con docenas de asistentes en sus propios teléfonos; eso es terreno de la solución para eventos de Traverba, un paso más allá de Live Notes personal
Cómo empezar
Live Notes es gratis: abre la app y empieza a grabar; no hay cuenta ni configuración. Transcribe en tu dispositivo en más de 30 idiomas hablados, traduce en directo y te entrega un resumen, decisiones y tareas pendientes que puedes exportar a PDF o DOCX o soltar directamente en tus herramientas.
Descarga Traverba gratis en Google Play y la App Store, y conoce más sobre las soluciones para reuniones y eventos en traverba.com.
Tu próxima reunión puede redactarse sola. Todo lo que tienes que hacer es pulsar grabar, y estar de verdad en la sala.
Live Notes funciona en el dispositivo por defecto; hay IA en la nube opcional disponible para algunas funciones. La calidad de la transcripción y la traducción varía según el idioma, el acento, el entorno de audio y el dispositivo. El número de idiomas y las funciones reflejan la app a fecha de julio de 2026 y pueden cambiar; consulta la app para lo más reciente.