Comparativa de precios de tomadores de notas con IA 2026: Otter, Fireflies, Notta, Fathom, tl;dv, Granola y Read AI — planes gratuitos y precios de entrada explicados

Las tarifas oficiales de los tomadores de notas con IA suelen presentarse muy bien: un plan gratuito, uno o dos de pago y una cuota mensual que no parece cara. Pero cuando empiezas a usarlos de verdad y tienes que pagar por todo el equipo, mucha gente descubre que el «ilimitado» del plan gratuito casi siempre tiene condiciones, y ese «unos pocos dólares por persona al mes» del plan de pago tampoco sale barato al multiplicarlo por el número de personas.

Este artículo no compara funciones; aclara una sola cosa: ¿cuánto cuestan realmente Otter, Fireflies, Notta, Fathom, tl;dv, Granola y Read AI? Hasta dónde llegas con la versión gratuita, desde qué precio arranca el pago y qué costes ocultos suelen pasarse por alto. Al final encontrarás una tabla comparativa de precios y un cálculo de coste para equipos, además de una explicación neutral de por qué las soluciones «de traducción en tiempo real» (como Traverba) adoptan un modelo de precios diferente.

Todas las cifras reflejan datos públicos hasta mediados de 2026. Los precios cambian con frecuencia, así que rige siempre lo que publique cada empresa. A veces el mismo producto muestra precios distintos según la página (por facturación mensual/anual, promociones o conversión de divisa); intentamos indicar las condiciones.

Lo esencial en 30 segundos

• Los planes gratuitos se dividen en dos bandos: uno limita por minutos (Otter, 300 minutos al mes; Notta, 120 minutos al mes); el otro te da grabación y transcripción ilimitadas, pero restringe el número de resúmenes con IA o el almacenamiento (Fathom, 5 resúmenes al mes; tl;dv, 10 resúmenes al mes; Read AI, 5 reuniones al mes; Fireflies, 400 minutos de almacenamiento compartido por equipo y sin descarga; Granola, unas 25 notas / 30 días de historial). El «ilimitado» suele referirse a la grabación, no a la IA.
• El pago suele ser «por asiento (per seat)»: los planes individuales rondan los US$8–20/mes y los de equipo/empresa, unos US$15–59/asiento/mes. Con más personas, la factura mensual es «precio unitario × número de personas».
• Ojo con los costes ocultos: compra adicional de créditos de IA (Fireflies), la traducción en tiempo real como extra (Notta), o el mínimo de asientos (el plan de equipo de Fathom exige mínimo 2 asientos; el de empresa de Read AI, mínimo 10).
• Una categoría con otro modelo de precios: las soluciones especializadas en transcripción y traducción en tiempo real (como Traverba) no siguen la vía de las «notas por asiento tras la reunión»; su precio suele ser una única cuota mensual baja o gratuita (con publicidad), y la traducción en tiempo real viene incluida, no como extra.

Vamos por partes.

Primero, entiende las 3 lógicas de precios

Antes de comparar, hay que reconocer las tres estructuras de cobro de este mercado; solo así sabrás qué cifra te importa a ti:

1. Plan gratuito: ¿limita por «minutos» o por «número de usos de IA»? Esto determina contra qué muro chocas primero. A quien usa poco y se reúne de vez en cuando, el modelo por minutos (Otter/Notta) puede bastarle; a quien se reúne mucho pero solo quiere resúmenes ocasionales le resultará más rentable el bando de «grabación ilimitada, resúmenes limitados» (Fathom/tl;dv)… hasta que las reuniones que hay que resumir cada semana superen el cupo gratuito.

2. Plan de pago: casi siempre «por asiento». Un precio de «US$10/asiento/mes» parece muy barato, pero es el precio por persona. Un equipo de 10 personas con la versión Business parte de 10 asientos. Al evaluar, calcula siempre con «precio unitario × número real de asientos», no solo con el precio unitario.

3. Extras y umbrales: aquí se esconde el coste total real. Algunas funciones (créditos de IA avanzados, traducción en tiempo real, integraciones con CRM) se compran aparte; algunos planes fijan un mínimo de asientos, de modo que aunque solo seáis 3, quizá te obliguen a comprar hasta ese mínimo. Todo esto eleva el gasto real.

Tabla comparativa de precios (mediados de 2026)

La siguiente tabla recopila los planes gratuitos, los precios de entrada y los costes ocultos habituales de cada servicio. Los precios se expresan mayormente en dólares y redondeados; «anual» indica el precio prorrateado por mes al facturar por año, normalmente más barato que el mensual.

Aviso: las cifras de arriba sirven para entender «la franja de precios aproximada y el modelo de cobro», no son una cotización en tiempo real. Las promociones (por ejemplo, tl;dv mantiene desde hace tiempo descuentos anuales), la divisa y los impuestos por región afectan al importe final; antes de contratar, consulta la página oficial.

Planes gratuitos: qué significa de verdad la palabra «ilimitado»

En los últimos años muchas herramientas presumen de «gratis, grabación ilimitada», y suena muy tentador. Pero al desplegar la letra pequeña descubrirás que el «ilimitado» casi siempre se refiere solo a la grabación y la transcripción; lo realmente valioso, el resumen con IA, es justo lo que se limita:

• Fathom: grabación, transcripción y almacenamiento ilimitados, pero solo 5 resúmenes con IA al mes; después, solo plantillas normales. Para quien se reúne más de una vez por semana y quiere resumen cada vez, el gratuito se queda corto enseguida.
• tl;dv: también grabación ilimitada, pero 10 resúmenes con IA al mes.
• Read AI: gratis, 5 reuniones al mes, y sin subida de archivos.
• Fireflies: transcripción ilimitada, pero solo 400 minutos de almacenamiento para todo el equipo y sin poder descargar las transcripciones: la versión gratuita, en la práctica, no conserva los datos.
• Granola: reuniones ilimitadas, pero la versión gratuita solo guarda unas 25 notas / 30 días de historial; las notas antiguas dejan de verse en la app.
• Otter/Notta: siguen el modelo por minutos tradicional (300/120 minutos al mes), con tope por sesión (30/3 minutos); una reunión larga puede consumir de golpe buena parte del cupo.

Cómo interpretarlo: que el plan gratuito te baste depende de «con qué frecuencia te reúnes» y de «si necesitas resumen cada vez». Con reuniones ocasionales, el modelo por minutos suele aguantar; con reuniones diarias y resumen con IA, lo normal es chocar contra el muro gratuito en dos o tres semanas.

Planes de pago: haz la multiplicación «por asiento»

En los planes de pago lo importante no es el precio unitario, sino precio unitario × número de asientos. Con un equipo de 10 personas y eligiendo la versión Business/Team (anual) de cada uno, un cálculo aproximado:

(Cálculo orientativo, redondeado, sin incluir impuestos, promociones ni extras; rige la cotización oficial.)

Lo importante no es quién es más barato, sino esto: con el modelo por asiento, el coste sube de forma lineal a medida que crece el equipo; pagas por «número de personas», no por «uso». Si solo lo usan una o dos personas, el plan individual Pro (unos US$8–20/mes) suele ser lo más rentable; en cuanto lo adopta todo el equipo, hay que multiplicar por los asientos y comprobar si existe un mínimo de asientos.

Costes ocultos que se suelen pasar por alto

Además de la cuota mensual por asiento, estos conceptos no suelen aparecer en la tarifa que ves a primera vista:

• Compra adicional de créditos de IA. Por ejemplo, las funciones de IA de Fireflies usan un «fondo de créditos»; cada plan incluye una cantidad (Pro 20 / Business 30, etc.) y quien usa mucho los resúmenes, tareas o preguntas a la IA quizá tenga que comprar paquetes adicionales.
• La traducción en tiempo real es un extra. Por ejemplo, en Notta la traducción de la transcripción va incluida, pero la traducción en tiempo real / transcripción bilingüe se compra aparte (desde unos US$6/mes). Si lo que quieres es «ver la traducción en el momento de la reunión», ese gasto va aparte.
• Mínimo de asientos. El plan de equipo de Fathom exige mínimo 2 asientos y el de empresa de Read AI, mínimo 10: aunque seáis pocos, pueden obligarte a comprar hasta el mínimo.
• Compromiso anual. La mayoría de esos «precios unitarios baratos» son el precio prorrateado en la facturación anual, es decir, pagas un año de golpe; el pago mensual da más flexibilidad pero es claramente más caro (por ejemplo, Otter Pro mensual US$16.99 frente a anual US$8.33).

Sumando estos conceptos, un plan de «US$10/asiento» sobre el papel puede acabar costando bastante más en total.

Chino, cantonés y «tiempo real»: otro modelo de precios

Los siete anteriores son, en esencia, excelentes herramientas de notas de reunión posteriores, y su lógica de cobro gira en torno a «por asiento, después, en la nube». Para la mayoría de equipos monolingües centrados en el resumen posterior, tiene todo el sentido.

Pero hay dos necesidades habituales que cubren peor y que afectan directamente a tu estructura de costes:

1. El chino, y en especial el cantonés y la mezcla cantonés-inglés. «Compatible con chino» suele dar por hecho el mandarín; no son muchas las herramientas de referencia que incluyen cantonés de forma explícita en su lista oficial de idiomas (Notta es una de las pocas). Si en tus reuniones son frecuentes frases mezcladas como «我想去 Causeway Bay 開會» («quiero ir a Causeway Bay a una reunión»), prueba primero el reconocimiento con una grabación real antes de decidir si vale la pena pagar.
2. En tiempo real, no después. Estas herramientas suelen darte la transcripción completa y el resumen una vez terminada la reunión; para que durante la reunión cada persona se entienda al instante con las demás, normalmente hay que comprar aparte la traducción en tiempo real, o directamente queda fuera de su diseño.

Justamente por eso existe la categoría de soluciones con otro modelo de precios. Tomemos Traverba como ejemplo: no es un «tomador de notas por asiento» más, sino que une la transcripción en tiempo real y la traducción en tiempo real, y su precio es distinto por ello:

• Gratis, con publicidad: las funciones esenciales son gratuitas y se sostienen con anuncios; sin muro de minutos mensuales.
• De pago, con una única cuota mensual baja: Basic desde unos US$1.99/mes (o US$19.99/año), sin anuncios, y desbloquea las etiquetas de hablante (separación) y el uso de tu propio modelo de lenguaje (Bring Your Own LLM). Es un precio único orientado al individuo, no una suma por asientos.
• Traducción en tiempo real incluida, no como extra: mientras se habla, aparecen a la vez los subtítulos y la traducción; los asistentes escanean un código QR y ven los subtítulos en tiempo real en su propio idioma desde su móvil.
• Cantonés como prioridad: optimizado especialmente para la mezcla cantonés-inglés y el vocabulario local de Hong Kong, justo el punto débil de las herramientas genéricas.
• En el dispositivo primero: el reconocimiento de voz se ejecuta por defecto en el dispositivo, y la traducción y la IA en la nube son opcionales; una capa más de control para reuniones sensibles.
• También todo lo posterior: al terminar puedes exportar la transcripción y la traducción completas.

Dejémoslo claro: esto no es una comparación de «caro contra barato» entre productos del mismo tipo. Si lo que buscas es el resumen posterior de reuniones en inglés y una integración profunda con el CRM, los siete anteriores siguen siendo muy buenas opciones; lo que Traverba cubre es el hueco de «multilingüe, entenderse en el momento», y en ese escenario ofrece un precio relativamente simple y predecible.

¿Cómo elegir? Una lista de decisión centrada en el precio

Uso escaso, reuniones ocasionales, coste cero—

• Si los minutos te bastan, elige el modelo por minutos (Otter/Notta gratis); si te reúnes mucho pero solo quieres resúmenes de vez en cuando, elige el bando de «grabación ilimitada» (Fathom/tl;dv/Read AI gratis), pero atento al tope de resúmenes con IA.

Una o dos personas con uso intensivo, con resumen posterior e integraciones—

• Compara los planes individuales Pro (unos US$8–20/mes); para amabilidad con el chino, mira Notta; para un ecosistema en inglés maduro, Otter; para el gratuito más generoso, Fathom.

Compra para todo el equipo—

• Calcula con «precio unitario × número de asientos» y comprueba el mínimo de asientos y los extras; si el presupuesto ajusta, fíjate en el precio Business más bajo de Granola/Fathom; si buscas funciones completas, mira Fireflies/Otter.

Necesitas traducción en tiempo real, o reuniones multilingües con predominio del cantonés—

• Fíjate en «si la traducción en tiempo real es un extra»; si quieres que durante la reunión cada persona entienda al instante, considera una solución de traducción en tiempo real (como Traverba), cuyo precio suele ser una única cuota mensual baja o gratuita, y no una suma por asientos.

Descúbrelo ahora

No existe «el tomador de notas con IA más barato», solo «el que mejor encaja con tu forma de usarlo y con el menor coste total». Empieza por tres preguntas —¿el gratuito limita por minutos o por número de usos de IA? ¿El pago es por asiento y por cuántas personas hay que multiplicar? ¿Hay mínimo de asientos y extras?— y coteja con la tabla comparativa y el cálculo de arriba: normalmente lograrás reducirlo a uno o dos candidatos, y luego pruébalos tú mismo para decidir.

Si tu prioridad es la comunicación multilingüe en tiempo real con un precio predecible: Traverba ofrece transcripción y traducción en tiempo real para reuniones y eventos, con un solo ponente y más de 100 idiomas; los asistentes escanean un código QR y ven los subtítulos en tiempo real en su propio idioma, y al terminar también puedes exportar la transcripción y la traducción completas. Para conocer los planes para reuniones y eventos, visita traverba.com; para la traducción personal en tiempo real, también puedes descargar la app gratis en Google Play y en la App Store.

Este artículo menciona los planes gratuitos, precios de pago, extras y compatibilidad de idiomas de productos como Otter, Fireflies, Notta, Fathom, tl;dv, Granola y Read AI, y refleja datos públicos hasta mediados de 2026, que pueden actualizarse en cualquier momento; todas las cifras (incluido el cálculo de coste para equipos) están redondeadas para facilitar la comparación y no constituyen una cotización en tiempo real; los importes reales rigen según lo publicado oficialmente por cada empresa y pueden variar por facturación mensual/anual, promociones, impuestos, región y divisa. Los precios de Traverba (gratis con publicidad; Basic desde unos US$1.99/mes o US$19.99/año) también pueden cambiar; rige la página oficial. Todas las marcas y marcas registradas pertenecen a sus respectivos propietarios.